Wir suchen eine Büroassistenz, die Organisationstalent und Freude an Vermietungsaufgaben mitbringt!

Büroassistenz mit Schwerpunkt Organisation und Vermietung (m/w/d)
Sie lieben es, den Überblick zu behalten und sind sowohl organisatorisch als auch kommunikativ ein echtes Talent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Vielfalt: Sie übernehmen alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, E-Mails sowie den Telefondienst.
• Kreatives Gestalten: Erstellung von Exposés, Fensterpräsentationen und ansprechenden Schriftstücken gehört zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Meetings im Fokus: Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Struktur und Ordnung: Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung sowie die Pflege und Digitalisierung unserer Akten und Dokumente sind Teil Ihrer Verantwortung.
• Herzlichkeit am Empfang: Sie heißen unsere Gäste und Kunden willkommen und schaffen eine angenehme Atmosphäre.
• Datenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Kundendatenbank und Ablage von Vorgängen und Verträgen.
• Einarbeitung in Vermietung: Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase übernehmen Sie Vermietungsaufgaben.
• Datenschutz im Blick: Sie achten auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien.

Das bringen Sie mit

• Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent und Affinität zu administrativen Aufgaben.
• Bereitschaft, sich in neue Themen, wie die Vermietung, einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken ein, um gemeinsam mit uns Großes zu bewegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung