Steckbrief
Position:
Verwaltungsleitung / Administration Manager (all genders)
Phorms Standort:
Frankfurt & Steinbach (Taunus) bei Frankfurt
Bereich:
Schulverwaltung
Vertragsart:
Teilzeit oder Vollzeit
Beschäftigungsart:
Unbefristet
Arbeitssprache:
Deutsch & Englisch
Frühester Starttermin:
01.01.2025
Unsere Phorms Schulen Frankfurt sind bilinguale und staatlich anerkannte Ersatzschule mit zwei Standorten. Im verkehrsgünstig gelegenen Holzhausenviertel befindet sich unsere Phorms Frankfurt City Grundschule mit Eingangsstufe. Mit einer Größe von nur etwa 300 Schüler:innen ist dies ein besonders familiär geprägter und urbaner Schulstandort. Auf unserem naturnahen Phorms Taunus Campus in Steinbach ermöglichen wir etwa 750 Kindern und Jugendlichen den Zugang zu einem bereits im Kindergarten beginnenden deutsch-englischen Spracherwerb nach der Immersionsmethode. Unserem bilingualen pädagogischen Konzept kommt dabei eine Schlüsselrolle zu, ebenso wie dem Fokus auf die MINT-Fächer. Im Rahmen unserer internationalen und vielfältigen Campusgemeinschaft unterstützt unser pädagogisches Team in Kita, Grundschule mit Eingangsstufe und Gymnasium unsere Schüler:innen dabei, zu selbstständigen, aufgeschlossenen und global denkenden jungen Menschen heranzuwachsen.
Phorms Frankfurt ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.
Darauf kannst du bei uns zählen
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Erholungsbeihilfe, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eigener Dienst-Laptop und -Smartphone
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Fortlaufende Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und allen Departments sowie fachbezogene Unterstützung durch die Zentralabteilung
So bringst du dich ein
- Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung und des pädagogischen Teams
- Verantwortung für das lokale Gebäudemanagement, Führung des Hausmeisterteams und des lokalen Schul-IT-Teams
- Steuerung der externen Dienstleister und Koordination der damit verbundenen Aufgaben (Catering, Schulbus, Reinigung, etc.)
- Betreuung des Aufgabenbereiches „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“
- Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden
- Planung, Durchführung und Koordination von Schulveranstaltungen, z. B.: Open Days, Events und Feierlichkeiten
- Eigenverantwortliche Übernahme und Betreuung von Projekten sowie Planung verschiedener Events
- Kompetente und ansprechbare Kontaktperson für Eltern und externe Ansprechpartner:innen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in gleichwertigen Positionen, mindestens sieben Jahre Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche
- Organisationstalent mit einem strukturierten, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Marketingaffinität
- Kenntnis von Facilitymanagement-Themen wünschenswert
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerinnen sind Jenny und Lisa, Tel.: 030/ 311 678 104.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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