Verwaltungskraft (m/w/d)

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Die Malteser in Potsdam suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung als Verstärkung in Teilzeit (30 Std./Wo.), um unser bestehendes Team zu ergänzen.
Unsere Tätigkeitsschwerpunkte erstrecken sich über die Notfallvorsorge inkl. Sanitätsdienst und Schulsanitätsdienst, die Erste-Hilfe Ausbildung, das soziale Ehrenamt, den Hospizdienst, die Jugendverbandsarbeit, den Schulbegleitdienst und den Hausnotruf. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Rechnungen und Mahnlisten
• Datenpflege und Digitalisierung
• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
• Kommunikation mit Kunden, Kostenträgern und Ämtern
• Telefonische Annahme von Gesprächen
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Pflege der öffentlichen Plattformen
• Terminkoordination

Das bieten wir

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine unbefristete Teilzeitstelle
• 30 Tage Urlaub
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen
• On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms oder Jobbike Leasing
• Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket und Deutschlandticket

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und kaufmännische Grundkenntnisse
• Sehr guter Umgang mit Microsoft 365
• Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Selbstmanagement
• Teamfähigkeit
• Soziale Kompetenz und eine hohes Maß an Empathie
• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Senden uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!