Teamleitung (m/w/d) für unsere Vertretungssekretariate

Teamleitung (m/w/d) für unsere Vertretungssekretariate

• Thiemstrasse 111

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen Sie als Teamleitung (m/w/d) für unsere Vertretungssekretariate.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!

Ihr Verantwortungsbereich

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

• Sie organisieren das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial
• Sie übernehmen Schreibtätigkeiten
• Sie sind Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter
• Sie planen und koordinieren Termine der Ambulanz und Privatambulanz
• Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz sowie den Posteingang und Postausgang
• Sie übernehmen die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen
• Sie organisieren Dienstreisen
• Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Berichte

Administrative Aufgaben

• Koordination des Vertretungsteams und der Prozesse
• Koordination und Kontrolle der Urlaubsplanung des Vertretungsteams und der Chefarztsekretariate
• Einteilung der Mitarbeiter zur Krankheits- und Urlaubsvertretung
• Sie nehmen an Dienstberatungen teil
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Ansprechpartner der Chefärzte und Chefarztsekretariate
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Klärung von prozessorganisatorischen Sachverhalten

Vertretung der Sekretariate des Vorstandsvorsitzenden und der Wissenschaftlichen Vorständin

• Vollumfängliche Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
• Ansprechpartner für andere Sekretariate, Stabstellen (QM, Presse, MWFK)
• Beschaffungsanträge für Arbeitsplatzausstattung bei Neueinstellung im Vorstandsbereich, Unterstützung des Ankommens neuer Mitarbeitender im Vorstandsbereich

Ihr Profil

• Sie besitzen mind. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung), bevorzugt einen erweiterten Abschluss
• Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariates ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und treten sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeitern auf
• Sie besitzen eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft
• Sie arbeiten zuverlässig und vertrauenswürdig
• Sie sind bereit, sich kontinuierlich fort- und weiterzubilden
• Sie sind offen für Veränderungsprozesse und unterstützen diese aktiv
• Sie arbeiten gern in einem diversen und internationalen Team

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV CTK
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie Sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie Sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie Sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_1841. Wir freuen uns auf Sie!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷

• Lisa Blümel
• Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
• 0355 46 2812