Teamleitung Faktura/Forderungsmanagement (m/w/d)

Deine Zukunft…
…erstreckt sich auf die Sicherung unserer Liquidität durch eine korrekte und zeitnahe Fakturierung und ein effizientes Forderungsmanagement

• Du bist Ansprechpartner/in für Dein 6-köpfiges Team, Kunden, Auftragnehmer und interne Fachabteilungen zu allen Themen der Rechnungserstellung und kümmerst Dich um die fachliche und disziplinarische Verantwortung deines Teams im Rechnungswesen, sowie die operative Unterstützung im Tagesgeschäft
• In Deiner Verantwortung liegen die korrekte und zeitnahe Zusammenstellung der Kundenabrechnungen und deren Fakturierung, die monatlichen Meldungen der noch nicht fakturierten Kundenabrechnungsbeträge, die Erstellung von Reklamationsbelegen sowie die Erfassung von Stamm- und Vertragsdaten in unseren Abrechnungssystemen
• Du hast die Einholung und Bearbeitung fehlender, sowie überfälliger Belege, Leistungsnachweise und Verträge stets im Blick
• Die korrekte Durchführung des Forderungsmanagements, u.a. die Verfolgung der offenen Posten, Überwachung von Fristen, Einleiten von Inkassoaufträgen und deren Abwicklung, liegt ebenfalls in deiner Hand
• Ebenso analysierst, entwickelst und optimierst Du die operativen Prozesse und deren Dokumentationen und sorgst für die Aufstellung sowie Durchsetzung ordnungsgemäßer Abrechnungsmethoden, -richtlinien und -vorgaben und
• Du berichtest an die kaufmännische Leitung, erstellst Auswertungen und unterstützt als Ansprechpartner/in für externe und interne Schnittstellen

Deine Talente…
…zeichnen dich aus

• Du hast ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis gepaart mit analytischem Denkvermögen
• Auf Deine Sorgfalt, Genauigkeit und Termintreue ist stets verlass
• Dein Auftreten gegenüber Ansprechpartnern verschiedenster Ebenen ist stets souverän und professionell
• Den Wert deiner Mitarbeitenden kennst Du ganz genau, Du schätzt Sie Wert und verwendest, der Situation und Persönlichkeit entsprechend passende Führungsmittel
• Der Umgang mit MS-Office ist für Dich ebenso selbstverständlich wie die Arbeit in einem Abrechnungssystem
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und kannst Dich auch in Englisch gut verständigen (B2)

Berufliche Kenntnisse:

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und eine Weiterbildung im Bereich Faktura und Forderungsmanagement abgeschlossen bzw. nachweisbare Erfahrungen gesammelt
• Oder ein erfolgreiches Studium im Bereich Finanzen absolviert
• Und du hast mehrere Jahre Führungserfahrung z.B. als Stellvertreter/in

Dein Gewinn…
… ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung

• Mit uns gewinnst Du eine berufliche Familie
• Egal welche Stärken du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
• und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung
• Auch Du darfst Entscheidungen treffen, Ideen einbringen und Feedback geben
• Eine strukturierte Einarbeitung und
• Teamevents, wie z.B. Lasertack, Klettern, Spendenlauf oder Grillen schweißen uns zusammen
• Mit Arbeitszeiten die auf deinen privaten Alltag abgestimmt gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
• Wobei dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt
• Außerdem kannst du dich bei uns auf hochwertige Arbeitsmaterialien und weitere kleine Annehmlichkeiten, wie Snacks und Getränke verlassen
• Mit unseren Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte bei ausgewählten Partnern