Bei der Stadt Brandenburg an der Havel, Eigenbetrieb Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Teamleiter/-in Dienstleistungen (m/w/d)
- Vollzeit, Entgeltgruppe 9b TVöD -
zu besetzen.
Dem zukünftigen Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:
Leitung des Teams Dienstleistungen
- Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
- Anleitung und Kontrolle der Mitarbeiter
- Koordinierung und zeitliche Planung der Vergabeverfahren
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle bei Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung bei Aufbau und Pflege eines Vertragsmanagements
Infrastrukturelle Dienstleistungen
Bedarfsermittlung und Beschaffung von Dienstleistungen und Materialien für Gebäude und Liegenschaften, Durchführung von Vergabeverfahren
- Aufnahme und Bewertung der Bedarfe in fachlicher und finanzieller Hinsicht
- Abstimmung mit Mietern/Nutzern der Objekte über Art der Dienstleistungen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Aufmaßen und Vertragsunterlagen
- Schätzung des Auftragswertes und Festlegen der Verfahrensart
- Einholung der Angebote nach der Vergabeart
- Bearbeitung von Bieterfragen und Rügen
- Prüfung und Wertung der Angebote
- Dokumentation im Vergabevermerk
Vertragsverwaltung
- Überwachung von Vertragslaufzeiten
- Vornehmen von Vertragsanpassungen
- Leistungskontrollen und -abnahmen sowie Durchsetzung der Vertragserfüllung
- Sachliche Prüfung der Rechnungen
- Führung der Auftrags- und Vertragsdokumentation
Vertretung des Bereichsleiters Infrastrukturelles Facility-Management
Folgende Mindestqualifikationen und Nachweise werden von Ihnen erwartet:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt, Verwaltungs-Betriebswirt (VWA), Diplom-Verwaltungswirt, Diplom-Betriebswirt oder des Angestelltenlehrgangs II oder
- FH-Abschluss bzw. Bachelor der Fachrichtungen Verwaltung und/oder Recht oder
- Studium im Bereich Immobilienmanagement, Immobilienwirtschaft oder
- Geprüfter Immobilienfachwirt (IHK) oder Betriebswirt Immobilien oder
- Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang I bzw. Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst und mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse zu branchenspezifischen Regelwerken für infrastrukturelle Dienstleistungen
- Kommunikationsfähigkeit und selbstsicheres Auftreten
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Entscheidungssicherheit und Fähigkeit, ein Team zu leiten
- ausgeprägte Planungs-, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität
Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.
Wir bieten Ihnen u. a.:
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 03.02.2025 unter der Kennziffer EA 124/2024 an die Stadt Brandenburg
an der Havel, Der Oberbürgermeister, Haupt- und Personalamt, Sachgebiet Personal, Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel. Online-Bewerbungen senden Sie bitte an www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular
Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581113 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.
Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite der Stadt Brandenburg an der Havel entnommen werden.
Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.
Bewerber, die Ihre Unterlagen postalisch bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.
