Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Melsdorf bei Kiel

Das Ingenieurbüro Mohn ist eine Institution im Bauwesen in Schleswig-Holstein. Wir sind ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen mit rund 35 Mitarbeitern in Melsdorf bei Kiel, Husum und Rendsburg. Unsere Schwerpunkte sind der Brückenbau, die Planung und Bauüberwachung von Ingenieurbauwerken des Wasserbaus einschließlich Hafenbau und Tragwerksplanungen bei Gebäuden. Als Beratende Ingenieure betreuen wir unsere Auftraggeber bei anspruchsvollen Projekten im Baubereich.

Für unser Hauptbüro in Melsdorf bei Kiel suchen wir eine

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützende Tätigkeiten des Prüfingenieurs (Vorbereitung Prüfberichte, Übertragung und Stempeln von Unterlagen sowohl in elektronischer als auch nicht-elektronischer Form)
• Management der Telefonzentrale, Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation (Bestellungen, Koordination Dienstleister, Ressourcen, etc.)
• Vorbereitung, Organisation sowie Betreuung von Besprechungen
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung

Ihre Qualifikation

• Erfahrungen im Sekretariat bzw. als Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden
• Sicheres und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
• Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe der Kieler Förde
• Egym Wellpass-Mitgliedschaft

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit dem Stichwort „Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)" an lynn-mohn@ing-mohn.de bzw. per Briefpost an:

Ingenieurbüro Mohn GmbH – Beratende Ingenieure
z. H. Herrn Mark Klotzke
Bahnhofstraße 16
24109 Melsdorf