Teamassistenz/Sachbearbeitung Verkehr (m/w/d)

Als kommunaler Dienstleister für den öffentlichen Personennahverkehrbieten wir unseren 270 Mitarbeitenden und gerne auch bald Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Wir suchen Sie als

Teamassistenz/Sachbearbeitung Verkehr (m/w/d) zur sofortigen Besetzung in Teilzeit!

Das erwartet Sie bei uns

• Vergütung nach Spartentarifvertrag TV-N BRB
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge und
• vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing
• kostenloses Mitarbeiter-Ticket und vergünstigte Fahrten für die Familie
• Teilzeit
• großes Angebot an Gesundheitsleistungen
• Weiterbildung
• Betriebsfeiern

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Ressourcen (Räume, Fahrzeuge, Büromaterial) für das Aufgabengebiet
• Termingerechte Aufbereitung von Vorlagen, Statistiken, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Aktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordinierung der Terminplanung sowie Überwachung von Fristen
• Erstellung von Dokumenten zur Nachweispflicht gegenüber Aufgabenträgern und Aufsichtsbehörden
• Unterstützung in der Projektarbeit und im Vertragscontrolling
• Vorbereitung, Planung und Abrechung von Dienstreisen im gesamten Geschäftsbereich
• Vorlage, Zuordnung und Verteilung der Eingangs- sowie Ausgangspost (auch digital) bzw. deren eigenständige Bearbeitung

Ihre Stärken

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-man für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss)
• Organisationstalent, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• analytisches Denken, hohe Belastbarkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr gute Kenntnisse im MS Office, ÖPNV in Cottbus und Umgebung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Polnisch von Vorteil
• Ausbilderschein von Vorteil (AdA-Schein)
• Führerschein Klasse B

Bewegen Sie mit uns die Region und werden Sie Teil unseres Teams!
Jetzt bewerben unter personal@cottbusverkehr.de