Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Für die Malteser in Berlin und Potsdam suchen wir ab sofort in Teilzeit (35 Std. / Woche) eine Teamassistenz (m/w/d). Unsere Tätigkeitsschwerpunkte erstrecken sich über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Personalteam in u.a. folgenden Bereichen:
• Monatliche Meldung abrechnungsrelevanter Daten
• Verwaltung von Mitarbeiterangeboten und des Zeiterfassungssystems
• Zuarbeit zur Personalabteilung in Einstellungsprozessen und bei Rückfragen
• Abwesenheitsvertretung
• Du unterstützt im Verwaltungsbereich der Dienste Hort und Ausbildung in u.a. folgenden Prozessen:
• Abrechnung und Mahnlisten
• Arbeiten mit den Verwaltungssystemen Vivendi und VIMA
• Kundendatenpflege und Kundenakquise
• Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Abwesenheitsvertretung

Das bieten wir

• Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem entwicklungsfähigen Arbeitsfeld
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (35 Std./Wo.)
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas
• Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (RZVK)
• Eine umfassende Einarbeitung in Deine Aufgaben und Themengebiete
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht
• Bis zu 30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
• Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms
• Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
• Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
• Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
• Teamfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir dein Interesse geweckt?

Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!