Die Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg (SPSG) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und betreut heute mit mehr als 500 Beschäftigten einzigartige Zeugnisse der Kunst-, Kultur- und Architekturgeschichte in Potsdam, Land Brandenburg und Berlin. Mehrere Millionen Menschen aus aller Welt besuchen jedes Jahr die in weiten Teilen zum UNESCO-Welterbe gehörenden Schlösser und Parklandschaften.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams am Standort Potsdam, das den Fortbestand, die Erhaltung und die öffentliche Wirkung der Schlösser und Gärten verantwortet. Für das Vorzimmer des Generaldirektors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teamassistentin/ einen Teamassistenten für das Sekretariat des Generaldirektors (w/m/d)
Ihr Aufgabenfeld - geschichtsträchtig und zukunftsorientiert
· Sie sind Assistenz des Generaldirektors auf administrativer Ebene, organisieren das Büro mit allen anfallenden Sekretariatsaufgaben und empfangen und betreuen nationale und internationale Gäste.
· Teil Ihrer Tätigkeit ist das Einladungsmanagement, die Organisation von Sitzungen sowie Terminmanagement, dazu gehört das Koordinieren der Terminplanung, inklusive der Vorbereitung und Verfolgung von Terminen.
· Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören Telefondienst, Vermittlung von Anrufen, Erteilen von Auskünften und die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz.
· Sie erstellen Schriftstücke nach Stichpunkten ggf. in englischer Sprache und sind verantwortlich für die Koordination der Fortbildungen in der Generaldirektion (Anmeldungen, Reisemodalitäten)
Das erwarten wir von Ihnen
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
· versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
· gute Deutschkenntnisse für die Korrespondenz
· sicheres, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit
· Organisationsgeschick
· Kommunikation und Empathie
· Kundenorientierung
Wünschenswert sind
· gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
· Work Life Balance
o Flexibles Gleitzeit-Modell mit Zeitguthaben sind für uns selbstverständlich!
o Freuen Sie sich über 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
o Der 24. und 31. Dezember sind zusätzlich freie Arbeitstage.
o Sie können bei uns Ihre Jahressonderzahlung in Sonderurlaub umwandeln.
o Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse sehen wir als Selbstverständlichkeit an.
o Ihre Gesundheit liegt uns sehr am Herzen! Wir bieten Ihnen ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement und zusätzlich einen jährlichen Arbeitgeberzuschuss von derzeit 200,00€.
· Faire Entlohnung
o Wir zahlen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
o Jährlich freuen Sie sich über eine Jahressonderzahlung lt. TV-L.
· Karrierekick durch Weiterbildungen
o Wir stillen Ihren Wissensdurst durch gezielte Fortbildungen.
o Sie können bis zu 10 Tage Bildungsurlaub in zwei Jahren nach dem Brandenburger Bildungsurlaubsgesetz in Anspruch nehmen.
· Weitere Benefits
o Sie wollten schon immer alle Häuser der Stiftung kennen lernen? Sie interessieren sich für unsere Ausstellungen? Wir bieten Ihnen freien Eintritt in unsere Schlösser und Ausstellungen mit Begleitung.
o Wir bieten Ihnen eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL und zahlen vermögenswirksame Leistungen lt. TV-L.
o Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket.
Unsere Stiftung tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto Ihrer Person (in einer pdf-Datei in der Reihenfolge Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 03.11.2024 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@spsg.de oder an die
Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg
Referat I 1 Personal
Postfach 60 14 62
14414 Potsdam
Für Rückfragen stehen Ihnen zum Aufgabengebiet Frau Ute Ludewig (Tel. 0331/9694-312) und zum Bewerbungsverfahren Frau Denise Kwestereit (Tel. 0331/9694-158) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle anderen Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
