Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d) Potsdam / Teilzeit

Teamassistenz Finance & Administration (m/w/d) Potsdam / Teilzeit

Stellenbeschreibung

- Potsdam -
Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps.

Ihre Aufgaben

Für die operative Projektbetreuung von über 200 Kunden mit Schnittstellen in Finance und Sales sucht das Unternehmen aktuell Verstärkung. Dabei liegt der Fokus auf Leistungserbringung (Debitoren) und Auftragseinlastung.

• Angebotsbearbeitung von Neu- und Bestandskunden, Durchführung der Rechnungserstellung bei abgeschlossenen Projekten
• Kommunikation mit den Kunden zu aufkommenden Fragestellungen
• interner Austausch mit dem Projektleiter und Sales-Mitarbeitern, technische Prozesspflege via Lexoffice und Jira
• Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement

Ihr Profil

• mind. abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
• Berufserfahrung in Bereichen wie z.B. Verwaltung, Finance oder vergleichbar
• gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse z.B. in Jira, Confluence, Lexoffice oder anderen Tools bzgl. Prozessdarstellung und Warenwirtschaft
• Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit
• mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• flache Hierarchien, Berichtslinie direkt an den GF

Ansprechpartnerin: Angela Alarcon-Lillo
bewerbung@passport-gmbh.de