Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz Allgemeiner Sozialer Dienst Teamassistenz Allgemeiner Sozialer DienstKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationTeamassistenz Allgemeiner Sozialer DienstKreis Märkisch-OderlandVollzeitSeelowab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 5 TVÖD-VKA
STELLENAUSSCHREIBUNG
In der Kreisverwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als
Teamassistenz (w/m/d) Allgemeiner Sozialer Dienst
im Jugendamt am Dienstort **Seelow zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Gewährleistung des Telefondienstes und des Bürgerverkehrs für das Team sowie die Bearbeitung von Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams, das sind unter anderem:
Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Verwaltung der Funktions-postfächer und Kopier- und Faxdienste
Erteilung allgemeiner Auskünfte, Entgegennahme von Anliegen und Aufnahme von Problemen und Sachinhalten sowie Weitergabe von Informationen
Koordinierung von Terminen, Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen
Protokollführung bei Gesprächsrunden sowie Team- und Fallbesprechungen
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Meldungen zur Kindeswohlgefährdung
Anlegen von Fallakten und Durchführung von Recherchen bei Anfragen
Unterstützung bei der Suche von Hilfsangeboten der freien Träger der Jugendhilfe
Erstellung von Schriftstücken nach inhaltlicher Vorgabe, z. B. Hilfepläne, Bescheide, Kostenzusicherungen, Stellungnahmen und Umgangsvereinbarungen
Erfassung und Verwaltung statistischer Daten in Prosoz14Plus
Digitalisierung und Ablage von Schriftgut und Archivierung
Sie verfügen über
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie Kenntnisse in der Anwendung der DIN 5008
Kenntnisse im SGB VIII und der Fachanwendung Prosoz14plus sind wünschenswert
folgende Kompetenzen:
Kommunikationsfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Eigenmotivation
Zeitmanagement
Informationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Organisationsgeschick
Zuverlässigkeit
Wir bieten
eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team des Allgemeinen Sozialen Dienstes mit einer Teamleitung und sechs Sozialarbeiter*innen
eine flexible Arbeitszeitgestaltung
familienfreundliche Arbeitsbedingungen ohne Schicht-, Nacht- und Wochenenddienste
eine Bezahlung auf Grundlage des TVöD sowie 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub
die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschluss- beschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes
Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
zahlreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Besetzung: schnellstmöglich
Befristung: unbefristet
Vergütung: Die Stelle ist nach dem TVöD mit der Entgeltgruppe 5** bewertet. Es erwartet Sie zudem eine jährliche Sonderzahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit der leistungs-orientierten Bezahlung.
Arbeitszeit: Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter entsprechenden Voraussetzungen möglich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen
bis zum 28.07.2024.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
G. Schmidt
Landrat
Anschrift
Landkreis Märkisch-Oderland
Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal
Kennwort: Teamassistenz ASD
Puschkinplatz 12
15306 Seelow
E-Mail
personal@landkreismol.de
(zusammengefasst in einer PDF-Datei)
Ansprechpartner
Fachamt:
Frau Goldstein
Tel. 03346 850-6450
Fachdienst Personal:
Frau Figura
Tel. 03346 850-7718
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
