Teamassistentin (m/w/d)

Über uns: Unsere Firma steht für Innovation, Qualität und Effizienz. Wir sind ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen technischen Lösungen für die Medizintechnik. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, modernster Technologie und einer klaren Kundenorientierung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
Teamassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen.
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen.
• Reisemanagement: Buchung von Reisen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen.
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Protokollführung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsumgebung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.