Teamassistentin / Empfang / kaufm. Fachkraft

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistentin / Empfang / kaufm. Fachkraft Teamassistentin / Empfang / kaufm. FachkraftKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauTeamassistentin / Empfang / kaufm. FachkraftHagedorn Lengermann und Partner mbB VollzeitKönigs Wusterhausenab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: Je nach Qualifiaktion und gewünschter Wochenarbeitszeit.

Wir sind ein mittelständiges Steuerbüro im Zentrum von Königs Wusterhausen mit ca. 25 Mitarbeiter/inen sowie 3 Steuerberater.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Person, die die organisatorischen Fäden, aber auch die typischen Prozesse unserer Kanzlei mit betreuen kann.
Die Aufgaben umfassen:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Persönlicher Empfang und Begrüßung von Mandanten
Entgegenahme und Beantwortung von Mandantenanrufen
Pflege des Datenmanagementsytems
Büroorganisation
Materialbestellung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Schriftverkehr, Erarbeitung von Präsentationen
Überwachung des Personalwesens
Forderungsmanagement und Mahnwesen
Vorbereitende Buchhaltung des Unternehmens
Sie arbeiten in einem Team, um den reibungslosen Ablauf des Büros zu ermöglichen. Hierbei sind höfliche Umgangsformen, eine gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität die entscheidenden Kriterien.
Erfahrungen im Bereich Buchhaltungen und Steuern sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Der Umgang mit Office (Word und Excel) wird ausgesetzt.
Teilzeit ist möglich, jedoch muss eine Arbeitszeit bis 16:00 Uhr gewährleistet sein.
Bei Interesse freuen wir uns auf ihre Bewerbung, Sie erreichen uns unter 03375-2592-0 oder unter lengermann@hagedorn-lengermann.de.
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