Wir suchen für unsere Fröbel-Erziehungs- und Familienberatungsstelle in Senftenberg zum 01.01.2025 einen
Teamassistent (m/w/d)
mit einer Arbeitszeit von 30 Wochenstunden. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.
Über die Einrichtung:
Die Erziehungs- und Familienberatungsstelle (EFB) Senftenberg ist ein engagiertes Team aus Diplom-Psychologen und Diplom-Sozialpädagogen, das kostenfreie und vertrauliche Beratung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene anbietet. Die Einrichtung legt Wert auf Allparteilichkeit, Akzeptanz und Wertschätzung und steht allen Menschen unabhängig von Herkunft, Weltanschauung oder Religion offen. Sie ist für den Kreis Oberspreewald-Lausitz zuständig und bietet individuelle Beratungstermine an. Weitere Informationen finden Sie unter
Ihre Aufgaben
Konkret beinhaltet der Aufgabenbereich der Teamassistenz zum einen Tätigkeiten gegenüber den ratsuchenden Familien, zum anderen Zuarbeiten für die Beraterinnen und Berater, Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Träger.
- Unterstützung und Entlastung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Führung der allgemeinen Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordinierung
- Budgetplanung/-überwachung
- Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereiten
- Protokollführung
- Öffentlichkeitsarbeit (Webseite bearbeiten, etc.)
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern (Ärzte, JA, Therapeuten)
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Ihr Auftreten ist freundlich und wertschätzend.
- Sie besitzen gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, verantwortungsvoll und strukturiert.
- Sie haben einen sehr guten Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
Wir bieten Ihnen
- Kinderrechte im Fokus: Innovativer Arbeitgeber, der sich für die Rechte von Kindern stark macht.
- Tarifbindung: Faire Vergütung und viele Vorteile gemäß unserem Fröbel-Haustarifvertrag.
- Mehr Freizeit: 33 Urlaubstage und zusätzlich am 24.12. und 31.12 bezahlt frei.
- Flexible Zusatzleistungen: Wahl zwischen dem Deutschlandticket und der Fröbel BenefitCard* oder einer Mobilitätszulage für ein JobRad* - bei Teilzeit anteilig.
- Zukunft sichern: Betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4%.
- Finanzieller Bonus: Monatlich bis zu 62 Euro Ergänzungszulage und eine Jahressonderzahlung.
- Fort- und Weiterbildungen: Innovative Personalentwicklung mit Präsenzseminaren, Live-Online-Seminaren und E-Learning-Kursen.
- Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamtage zur Stärkung der Zusammenarbeit.
- Professionelle Unterstützung: Zentrale Ressourcen, z.B. für Kinderschutz, Krisenmanagement und Familienbildung.
- Netzwerkaufbau: Hospitationsmöglichkeiten und Erasmusreisen.
- Prämien und Rabatte: Bis zu 600 Euro für die erfolgreiche Empfehlung einer Fachkraft und Zugang zu den Rabattportalen Corporate Benefits und Benefits.me für Fitness, Shopping und mehr.
*Anspruch nach sechs Monaten (Probezeit) gemäß HTV
Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
