Die wachsende Stadt Hohen Neuendorf im nördlichen Speckgürtel Berlins hat heute rund 28.000 Einwohner_innen** und gehört zum Landkreis Oberhavel. Unsere Stadt besteht aus den vier Ortsteilen Bergfelde, Borgsdorf, Hohen Neuendorf und Stolpe. Die Stadtverwaltung steht mit insgesamt 200 Mitarbeitenden für die Belange unserer Bürger_innen zur Verfügung. Die Stadt verfügt durch die S-Bahn S1 und S8, die Regionalbahn RB20 sowie die Buslinien 809 und 822 über eine günstige Verkehrsanbindung auch nach Berlin.
Für den Fachbereich Soziales, Fachdienst Personenstandswesen/Standesamt sucht die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf zum 01. März 2025 eine*n Standesbeamtin/Standesbeamten (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
WIR bieten
- eine flexible Arbeitszeit (zwischen 06:00 und 21:00 Uhr) im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse und unter Berücksichtigung der Sprechzeiten
- die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse
- attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Urlaub in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- ein vielseitiges und zielgerichtetes Fortbildungsangebot
- gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- jährliche Teamevents
- kostenfreie Parkplätze (direkt am Rathaus)
- ein vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV (Firmenticket)
- Jobradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
- einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen, hellen Büroräumen und Dachterrasse
Aufgabenschwerpunkte:
- Beurkundung von Personenstandsfällen
- Fortführung der Personenstandsbücher/Personenstandsregister
- Nachbeurkundung von Personenstandsfällen aus dem Ausland
- Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- die Anmeldung, Prüfung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch samstags)
- Erklärungen zur Namensführung
- Vater-/Mutterschaftsanerkennungen
- Erteilung von Auskünften und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in sämtlichen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug
- das Ausstellen von Personenstandsurkunden
- Entgegennahme und Vorprüfung von Anträgen auf behördliche Namensänderungen
- die Nacherfassung und Digitalisierung der papiergeführten Personenstandsregister
Anforderungsprofil
- einen Fachhochschulabschluss/Bachelor in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss
- abgeschlossener Einführungslehrgang für Standesbeamte*innen an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschirf bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- fundierte Rechts- und Fachkenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts, speziell im Personenstandsrecht
- Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft, Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
- freundliches, empathisches, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Publikumsverkehr
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und bürgerfreundliches, dem Anlass der Eheschließung angemessenes Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Fachverfahren AutiSta
- interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur Tätigkeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, u.a. zur Durchführung von Eheschließungen an Samstagen
- Führerschein (PKW)
- aktuelles Führungszeugnis ohne Eintragungen (erst bei Besetzung der Stelle einzureichen)
Wünschenswert:
- mehrjährige Erfahrung im Standesamt
Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), Tarifgebiet Ost.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis einschließlich 20.12.2024 vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@hohen-neuendorf.de oder postalisch mit dem auf dem Briefumschlag aufgeführten Kennwort „Standesamt“ an die Stadtverwaltung Hohen Neuendorf, FD Personal, Oranienburger Str. 2, 16540 Hohen Neuendorf.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden unsererseits nicht erstattet.
Auskünfte zu den Bewerbungsangelegenheiten erhalten Sie unter der Telefon-Nummer: (03303) 528-148. Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Stadt Hohen Neuendorf Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet sowie bis zu sechs Monate nach rechtskräftigem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens aufbewahrt. Um Kenntnisnahme und Beachtung der auf unserer Homepage eingestellten Informationen zum Datenschutz wird gebeten. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des LGG Brandenburg bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.
Die Kennzeichnung _ sowie w/m/d (weiblich/männlich/divers) bezeichnet alle Geschlechterformen
