Sekretariat / Teamassistenz HR (m/w/d) intermediate

Wir suchen ab sofort, für unseren Kunden in Potsdam, einen Mitarbeiter/in wie folgt:

Aufgaben

• Organisatorische Steuerungen der technischen Aus- und Weiterbildungen, insbesondere die Einsatzplanung der technische Auszubildende und dual Studierenden
• Planung und Durchführung der Abrechnungen der technischen Weiterbildung sowie der Ausbildung für Dritte
• Organisation der Rekrutierung technischer Auszubildender und dual Studierender und Betreuung des Bewerbermanagementsystems, inklusive der Korrespondenzen und Terminorganisationen
• Erstellen von Ausbildungsverträgen auf Basis von Mustervereinbarungen und Übernahme der Wohnungskoordination für die Azubis
• Übernahme von Assistenzaufgaben im Bereich der Bildungszentren, insbesondere im Büromanagement, wie Postbearbeitungen und die Beschaffung von Büromaterialien
• Aktive Mitwirkung bei Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
• Betreuung und Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden durch ihre Ausbildungszeit

Voraussetzungen

• Abschluss in einem kaufm. Ausbildungsberuf und umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich
• Sicherer Umgang mit PC-Standardanwendungen und speziellen IV-Systemen wie SAP und Talents Connect im Bewerbermanagement
• Führerschein der Klasse 3 bzw. B
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie Kommunikationsfähigkeit
• Successfactors
• MS Teams
• MS Outlook

Was Sie erwartet

• 30 Tage Urlaub und eine hohe übertarifliche Bezahlung
• 38-Std-Woche

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.