Sekretariat (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsförderung, Umwelt und Technologie

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeitenden für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen zum 1. April 2025 für unsere Abteilung Wirtschaftsförderung, Umwelt und Technologie ein Organisations- und Kommunikationstalent.

Sekretariat (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsförderung, Umwelt und Technologie

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungsleitung mit Terminmanagement
• Durchführung der allgemeinen Bürotätigkeiten, insbesondere Bearbeitung des Postein- und -ausganges, Erledigung von Schriftverkehr, Telefondienst, Fertigung von Protokollen, Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Dokumentation für die Fördermittelgeber
• Vorbereitung von Veranstaltungen und deren technische Absicherung (Themenplanungen und organisatorische Abstimmung) sowie Zuarbeit für Öffentlichkeitsarbeit
• Verwaltung der Betriebsbörse/ Nexxt Change-Plattform und Bearbeitung der Anfragen
• Organisatorische Vorbereitung von Unternehmerreisen
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Buchung von Reisekomponenten
• Koordinierung der Beratungstermine der Teammitglieder und der Sprechtage in Kreishandwerkerschaften sowie der Rentensprechstunde
• Abteilungsinterne Organisation (Urlaub, Sprechtage, Veranstaltungen)
• Anlegen und Pflege von Sachakten im Dokumentenmanagementsystem
• Betreuung der Auszubildenden während des Einsatzes in der Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: mit den Vorzügen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L: EG 6), einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld: Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Work-Life-Balance: Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Erreichbarkeit: gut angebundene Räumlichkeiten durch Standort in der Innenstadt von Potsdam mit ÖPNV-Anbindung
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten: Bilden Sie sich jährlich zu den aktuellsten Themen weiter. Wir übernehmen die Kosten.
• Erholungsurlaub: 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12 und 31.12
• Gesundheitsförderung: Wir bieten eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit
• Job-Ticket: Profitieren Sie vom Job-Ticket für den ÖPNV, wir beteiligen uns an den Kosten.

Sie fühlen sich angesprochen und herausgefordert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen online oder per E-Mail bis zum 26.01.2025.

Ansprechpartner

Frau Melisande Duif
Tel.: 0331 3703 145
bewerbung@hwkpotsdam.de