Sekretariat (m/w/d) am Standort Rathenow

Über Uns: Wir sind ein anerkannter Freier Träger, der sich in den Bereichen Erwachsenenbildung, Kinder- und Jugendhilfe sowie Familienhilfe engagiert. Unser Ziel ist es, durch Bildung und Unterstützung positive Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken und individuelle sowie familiäre Potenziale zu fördern.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Verwaltung von Terminen, Veranstaltungen und Kursen.
• Verwaltung von BAMF zertifizierten Sprachkursen
• Beratungs- sowie Erstgespräche mit Sprachkursteilnehmenden
• Erster Ansprechpartner:in für Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen am Telefon und Empfang.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Verwaltung der Teilnehmer:innen-Daten und Kursunterlagen.
• Unterstützung in der Dokumentation, Beantragung und Berichterstattung
• Pflege von Datenbanken und Aktenführung, einschließlich Archivierungsaufgaben.
• Optionale Unterstützung bei Projekten, je nach Bedarf und Kapazität.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem sozialen oder pädagogischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Empathie und Fähigkeit, vertrauensvoll mit sensiblen Daten umzugehen.
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz.