Sekretariat / Assistent:in Leitung Fahrplan und Kapazitätsmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretariat / Assistent:in Leitung Fahrplan und Kapazitätsmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt (Main).

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie telefonische und schriftliche Korrespondenz, Reiseorganisation, Reisekostenmanagement, Terminüberwachung oder Bestellung von Büromaterial
• Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, inklusive Terminkoordination, Organisation und Protokollfunktion, fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Inhalten für die interne und externe Kommunikation
• Vorstandsaufträge sowie Aufträge der Leitung inkl. Koordination und Terminverfolgung leitest du zur Bearbeitung an die entsprechenden Fachbereiche weiter
• Du übernimmst die Bearbeitung und Vorbereitung der Korrespondenz sowie deren Ablage inklusive Nachweisführung über ein- und ausgehende Post sowie die Beurteilung der Priorität
• Bei der Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen unterstützt du hinsichtlich Layout und Einheitlichkeit

Dein Profil

• Die Basis deines Wissens ist ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Fach- / Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten
• Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Praxiskenntnis
• Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion bzw. in den benannten Positionsschwerpunkten sind in deiner Vita zu finden
• Du bist ein Organisationstalent und verstehst dich darin, verschiedenste Themen in Einklang zubringen
• Ein hohes Maß an Koordinationsfähigkeit und Eigeninitiative sowie Flexibilität und Lösungskompetenz können wir bei dir voraussetzen
• Ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, ein souveränes Auftreten sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) runden dein Profil ab