„Sekretärin/Sekretär“ (m/w/d)

Es ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im „Hoch- und Tiefbauamt“ zunächst befristet bis zum 31.12.2025 die Vollzeitstelle „Sekretärin/Sekretär“ (m/w/d) zu besetzen.

Dem Bauamt sind außer den originären Teilbereichen Hoch- und Tiefbau, die
Städtischen Friedhöfe sowie die Bewirtschaftung der Straßenbeleuchtung zugeordnet.
Neben den neun Beschäftigten im Bauamt sind weitere acht im Sachgebiet
„Stadt- und Ortsteilentwicklung“, welches aufgabenbezogen als auch arbeitsorganisatorisch
einen engen Bezug zum Hoch- und Tiefbauamt hat, tätig.
Zu den Arbeitsaufgaben zählen vordergründig:

• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für das Amt „Hoch- und Tiefbauamt“

• Abwicklung Telefon- und Postverkehr
• Wahrnehmung von Kopierarbeiten, Archivierungs-, Ablagetätigkeiten
• Bearbeitung von Arbeits- sowie Urlaubsmeldungen für die Mitarbeiter/innen des

Sachgebiets 61 und des Amtes 65

• Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen
• Terminmanagement für die Amtsleitung
• Drucksachen des Sachgebiets 61 sowie des Amtes 65 nach Vorgabe

• haushalterische Bearbeitung von Belangen für den Amtsbereich 65
• amtsinterne Schreibdienste (z. Bsp. Aufträge, Rechnungen etc.)
• Protokollierung von Beratungen sowie bei Bedarf von Submissionen

• Vergabe von Hausnummern
• Vergabe der Grabstellen in Abstimmung mit den Angehörigen auf der

Waldruhestätte (inkl. Einmessung)

• Vertretung des/der “SB Friedhofsverwaltung“:

• Abdecken der Sprechzeiten
• Grabstellenvergabe
• Unterhaltungsarbeiten gegenüber dem Dienstleister beauftragen bzw.

• Aktualisierung des Trauerhallenaushangs

Was sollten Sie als Mindestanforderungen mitbringen?

• abgeschlossene Ausbildung in einem Büro-, Verwaltungsberuf (z. B.

Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestelle/r)

• routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (mindestens Word und Excel)
• ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• diskrete, verschwiegene Persönlichkeit
• eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, selbstsicheres, pietätvolles Auftreten
• gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift

wünschenswert sind:

• Praxiserfahrung bzgl. der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem

Arbeitszeit: Vollzeit
Entgelt: Die Stelle ist gemäß TVöD mit der Entgeltgruppe 5 bewertet.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 19.01.2025 bei der
Stadt Prenzlau
Personalwesen
Am Steintor 4
17291 Prenzlau
oder per E-Mail an personalwesen@prenzlau.de (PDF-Format mit max. 20 MB).