Der Landkreis Oberhavel - nördlich von Berlin gelegen - sucht zum 01.03.2025 eine/einen
Sekretärin/Sekretär für den Bereich Sicherheit und Ordnung (m/w/d).
Unser Verwaltungssitz und Ihr künftiger Arbeitsort ist die Kreisstadt Oranienburg, die verkehrlich sehr gut angebunden und per S-Bahn und Regionalexpress aus der Hauptstadt in nur 20 Minuten erreichbar ist. Der Landkreis Oberhavel ist eine Wachstumsregion und zählt zu den wirtschaftsstärksten Landkreisen Ostdeutschlands. Oberhavel ist ein moderner Technologie- und Industriestandort, der sich zugleich durch unberührte Natur, abwechslungsreiche Freizeit-, Kultur- und Tourismusangebote sowie ein geschichtsträchtiges Erbe auszeichnet.
Die Stelle ist dem Fachbereich Sicherheit und Ordnung zugeordnet.
Wir bieten
· ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden wöchentlich)
· die Möglichkeit der Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse
· eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgeltgruppe 7 zuzüglich einer Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit der Teilnahme am betrieblichen Leistungsentgelt
· unser Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen für die Beschäftigten
· ein vergünstigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket)
· flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen
· 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
· eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zielgerichtet weiterzubilden
· ein hoch motiviertes, leistungsstarkes und dynamisches Team
· modern eingerichtete Arbeitsplätze und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Vereinbarung
Zu Ihren spannenden Aufgaben gehören vor allem
· Sekretariatsaufgaben
Organisieren und Sicherstellen des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes im Sekretariat der Fachbereichsleitung durch Koordinierung und Wahrnehmung der administrativen Aufgaben des Vorzimmers
Büro- und Telefonmanagement
Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Protokollführung
Planen von Dienstreisen und Fortbildungen
Erstellen von Präsentationen, Berichten, Beratungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
Digitalisieren des Post- und Schriftverkehrs
· Fachaufgaben
Erfassen und Erstellen von fachbereichsbezogenen Beschluss- und Leitungsvorlagen einschließlich Vollständigkeits- und Plausibilitätskontrolle in Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden
Mitwirken bei Projekten des Fachbereiches als Projektassistenz
Sie bringen mit
· eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare administrativ-kaufmännische dreijährige Berufsausbildung
· Alternativ stehen Sie sechs Monate vor Erreichen eines der genannten Abschlüsse.
· einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
· sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C2 des GER) und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
· eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
· überdurchschnittliche Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsstärke
· Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit sowie eine eigenständige und korrekte Arbeitsweise
Bewerbungsfrist
13.01.2025
Die Bewerbungsgespräche sind für die 9. Kalenderwoche 2025 geplant.
Direkt für Sie da
Frau Rothe
Telefon: 03301 601-1722
E-Mail: bewerbung@oberhavel.de
Unterlagen
Ihre Bewerbung (aussagekräftiges Anschreiben, lückenlos nachvollziehbarer Lebenslauf im Format „Monat/Jahr“, vollständige Unterlagen zur Berufsausbildung einschließlich Benotung/Gesamtnote der Abschlussprüfung, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse, Angaben zu einer ehrenamtlichen Tätigkeit et cetera), aus der die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgeht, richten Sie unter Angabe des Kennwortes „Sekretariat FB Sicherheit und Ordnung“ bitte vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de.
Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist möglich über . Klicken Sie dort auf „Bereitstellen“.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Der Landkreis Oberhavel begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte beziehungsweise gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Hinweis
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie für gewöhnlich eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie eine solche E-Mail nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Ansprechpartnerin aus dem Stabsbereich Personal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Erfahren Sie mehr über den Landkreis Oberhavel auf www.oberhavel.de.
