Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Innenverwaltung und Finanzen folgende Stelle aus:
Sekretärin oder Sekretär Amtsleitung (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.
Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Das sind Ihre Aufgaben
- eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination von Terminen für die Amtsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Terminvorlagen für Zuarbeiten an Ministerien, Landkreistag und anderen Verwaltungen
- selbständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Schriftgutverwaltung und der Zusammenstellung notwendiger Besprechungsunterlagen und der Verwaltung des Büromaterials
- Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Verwaltung des elektronischen Postfachs, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen der Vollstreckung (ggf. auch über BeBPo)
- Vorbereitung von Buchungsarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit E-Rechnungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für verschiedene Berichte und Präsentationen, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- selbständiges Handeln und Unterstützung der Amtsleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Berufserfahrungen im Büromanagement
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
- sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kreativität
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen Kontakten
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:
Landkreis Oder-Spree
Stabsstelle Personal
Breitscheidstraße 7
15848 Beeskow
oder als PDF-Dokument per Email an: personalamt@landkreis-oder-spree.de
Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
