Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und ProjekteKopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationSekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und ProjekteLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 6 TVöD (VKA)
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle Bauen zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
Kennziffer: 401.000.02
Ihre Aufgaben
BüromanagementBearbeiten und Weiterleiten des Posteingangs und Postausgangs sowie der digitalen Postfächer, Wiedervorlage von Vorgängen
Datenschutzkonformer Umgang mit Akten, Daten und Schriftgut
Schreibarbeiten und Formulieren von Schriftstücken
Erstellen und Ablage von Protokollen
Terminmanagement, Koordinieren der Terminüberwachung und Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereiten von Beratungen und Besprechungsterminen
Durchführen von Recherchen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Archivierungsarbeiten
BürokommunikationTelefondienst
Vorbereiten von Besprechungen und sonstigen Terminen
Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende und Bürger*innen
Empfangen und Betreuen von Besuchenden
TeilsachbearbeitungDokumentenzusammenstellung für fachbezogene Vorgänge
Ansprechpartnerin für Bürgerinnen
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmann/- frau, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte*r)
Einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Ausgeprägte Fähigkeit zur Strukturierung, Priorisierung, Wiedervorlage und Ablage von Verwaltungsvorgängen
Sehr routiniert und erfahren in der Organisation der Büroabläufe, Terminplanung, Terminverwaltung, Bereitstellung von Unterlagen
Eine hohe Dienstleistungskompetenz sowie sicherer Umgang mit hohen Belastungen und aufkommenden Konflikten
Ihre Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab
Unser Angebot
Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.07.2024 online über unser Karriereportal:
Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle Bauen und Projekte
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
