Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Terminkoordination Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt TerminkoordinationKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt TerminkoordinationLandeshauptstadt PotsdamVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Potsdamab 01.09.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 8 TVöD (VKA)
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige Persönlichkeiten der Stadt kennen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Oberbürgermeisters zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Terminkoordination
Kennziffer: 901.000.42
Ihre Aufgaben sind u.a.:
Vereinbaren und Koordinieren von Terminen für den Oberbürgermeister
Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen
Aufsetzen von Schriftstücken und Verarbeiten von Daten für unterschiedliche Zwecke
Allgemeine Büromanagementtätigkeiten, wie Ablagenmanagement, Bearbeiten der Post, Recherchetätigkeiten, Führen der Haushaltskasse etc.
Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs
Kommunizieren und Korrespondieren mit internen und externen Schnittstellen
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung und ausgeprägte Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit, vorzugsweise im Sekretariat
Stark ausgeprägte Medienkompetenz
Ausgeprägte Dienstleistungs-, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Ausgeprägte Fähigkeit Verwaltungsvorgänge zu Strukturieren und Priorisieren
Sicherer Umgang**** mit hohen Belastungen und aufkommenden Konflikten
Unser Angebot
Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe E 8, dies bedeutet je nach persönlicher Vorerfahrung ein Bruttomonatsgehalt zwischen ca. 3.200€ und 4.000€
Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung und Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibilität mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung oder zu der Stelle steht Ihnen Frau Harder aus dem Recruiting-Team unter der Telefonnummer 0331-289 1116 zur Verfügung.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.07.2024 online über unser Karriereportal:
Sekretär*in (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Terminkoordination
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
