Sekretärin (m/w/d)

IbB Arndt ist ein Ingenieurbüro für Bauleitung mit Hauptsitz in Rathenow und Niederlassung in Stralsund.
Wir suchen eine Sekretärin für die Büroorganisation, die dem Vorgesetzen und Mitarbeitern Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Rathenow eine Sekretärin (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Bearbeitung der Eingangspost und Verteilung an den zuständigen Mitarbeiter
• Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten, Inhalte aufnehmen
• Gästeempfang
• Erledigung von Korrespondenz an Krankenkassen, Versicherungen, Behörden
• Rechnungslegung,
• Banküberweisungen
• Buchführung (Unterlagen zusammenstellen für die weitere Steuerbearbeitung)
• Kassenbuchführung
• Organisation der regelmäßigen Büroreinigung und aller Wartungsarbeiten (Kopierer, Heizung, Computersysteme)
• Einkauf aller Bürobedarfsmaterialien
• Organisation von Veranstaltungen
• Revisionsunterlagen der Baumaßnahmen erstellen
• Vergabevorschläge vorbereiten
• Mithilfe bei der Zusammenstellung von Planungsunterlagen (Kopieren, Abheften, Zeichnungen falten)
• Versand-Organisation

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante eigenverantwortliche Aufgaben
• Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Arbeitsklima

Was sollten Sie mitbringen?

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Ausbildung (z.Bsp. Bauzeichner)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Bauzeichner
• Zuverlässigkeit,
• Selbständigkeit
• Sie sollten die deutsche Sprache beherrschen in Wort und Schrift
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie DATEV-Programm und buildup-Programm

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbungsunterlage per E-Mail an: s.arndt@ibb-arndt.de
Sollten Sie weitere Fragen haben, dann melden Sie sich bitte telefonisch bei Frau Susanne Arndt über Telefon: 0172/3175493.