Sekretär*in für die ATA/OTA Schule
Veröffentlicht am 27.03.2025.
Die Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH sucht für die Schule für Anästhesietechnische/Operationstechnische Assistenz am Standort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine/n
Sekretär*in
Eigenschaften
Arbeitsort:
Hermannswerder 8A, 14473 Potsdam
Bundesland/Ausland:
Brandenburg
Stellenumfang:
Verhandelbar
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das Sekretariat der ATA/OTA Schule und unterstützen Schulleitung und Lehrende in einer prozessorientierten Schulorganisation
- Sie gewährleisten die Abdeckung der telefonischen Erreichbarkeit und bearbeiten die anfallende Korrespondenz.
- Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung mit Barkasse und digitale Rechnungsprüfung
- Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Kontrolle der rechtlichen Bestimmungen im Rahmen der Zulassung zur Ausbildung und zu den Examensprüfungen. Dabei wirken Sie bei verschiedenen Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsorganisation mit und pflegen Ablage, Datenbanken und Archivierungen
- Sie wirken bei der Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung im Rahmen von Prüfungsperioden mit sowie bei der Erledigung des Schriftverkehrs mit den Behörden und den Auszubildenden
- Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen insbesondere beim Ausbildungsbeginn und bei Verabschiedungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren verwaltungsnahen Beruf.
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bestenfalls bei einem Bildungsträger.
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungskompetenz, Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke aus.
- Ihnen gelingt eine achtsame, kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit mit Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartner*innen.
- Christlichen Werten und Traditionen begegnen Sie mit Offenheit.
Unser Angebot
- Sie sind willkommen und eingebunden in ein motiviertes und resilientes Team.
- Gemeinsam gestalten wir wirksam im Team den Ausbildungsauftrag nach dem ATA-OTA-Gesetz für unsere Auszubildenden und Kooperationspartner*innen im gesamten Land Brandenburg.
- Sie können sich der Unterstützung und Begleitung eines starken Schulträgers sicher sein.
- Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer angemessenen Vergütung nach AVR DWBO sowie einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersversorgung.
Kontakt zum Arbeitgeber
Hoffbauer-Stiftung
Hermannswerder 2b
14473 Potsdam
Deutschland
Frau Sandra Wasse
Telefon: 0331-2313-479
E-Mail: sandra.wasse@hoffbauer-bildung.de
Bewerbung
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sandra.wasse@hoffbauer-bildung.de
