Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!
Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.
Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:
- Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus - wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
- Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
Wir suchen zum 01.03.2025 zur unbefristeten Einstellung eine/n
SekretärIn für das Rechtsamt (m/w/d)
Stellenausschreibung Nr.: 08/2025
Dienststelle: Amt Rechtsamt
Arbeitsort: Königs Wusterhausen
Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Entgelt: EG 6 TVöD VKA (vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung)
Bewerbungsfrist: 02.02.2025
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Sekretariatstätigkeiten für die Amtsleitung:
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben als Unterstützung für die Amtsleitung
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Übernahme der Telefonzentrale
- Terminverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Beratungen / Seminaren
- Materialbestellung / Inventar / Mobiliar
- Organisation von Dienstreisen und Dienstfahrzeugen
- Buchungen in der Zeiterfassung
- Dokumentenablage und Schriftgutverwaltung
- Haushaltssachbearbeitung:
- Ermitteln des Bedarfs an Haushaltsmitteln
- allgemeine Haushaltssachbearbeitung, wie Überwachung von Sachkonten oder Beantragung vonRückstellungen
- Sachbearbeitung von Negativattestanfragen / Vermögen, wie u.a. Erfassung von Anträgen zu Grundstücken und notariellen Grundstückskaufverträgen zur Erteilung von Negativattestanfragen
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Kauffrau /-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten/Bereitschaft zur Einarbeitung in die Nutzung von Fachprogrammen
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Engagement und Eigenständigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- Grundkenntnisse in der Kommunalverfassung (BbgKVerf)
- Grundkenntnisse in der kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV)
- fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- erste berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
karriere.dahme-spreewald.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Hinweise:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage.
Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf www.dahme-spreewald.info.
