Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir suchen ab dem 1. April 2025 unbefristet in Vollzeit eine(n):

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Verwaltung des zentralen Posteingangs
• vollumfängliche Organisation, Vorbereitung undBegleitung von Besprechungen und Sitzungen
• Protokollführung und -überwachung
• Koordinierung, Vereinbarung und Überwachungvon Terminen der Geschäftsführung
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Entgegennahme, Verteilung und Führung vonTelefonaten auf Deutsch und Englisch
• Aktenführung und Adressverwaltung
• Empfang von Geschäftskontakten

Das sind Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ähnlicheQualifikation
• ausgeprägtes mündliches und schriftlichesKommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
• sichere Beherrschung der Anwendersoftware von Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse im Einwand-, Reklamations- undBeschwerdemanagement

Das bringen Sie zusätzlich mit:

• hohes Maß an Diskretion und Aufmerksamkeit
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• sicheres und repräsentatives Auftreten
• Gründlichkeit und Sorgfalt
• zeitlich flexible Arbeitsbereitschaft

Wir bieten

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• individuelle Einarbeitung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 h)
• mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung in begrenztem Umfang möglich
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
• aktives Gesundheitsmanagement
• Förderung von Weiterbildungen
• exklusive Team- und Firmenevents
• Fahrradleasing

Start Anstellung
ab dem 1. April 2025
Arbeitsort
Steinstr. 104-106, 14480 Potsdam
Arbeitszeiten
38 Stunden / Woche
Veröffentlichungsdatum
20\. Dezember 2024

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Ihr Ansprechpartner

Sebastian Dittmar

Personalleiter

Zentrale: +49 331 6456-0
E-Mail