Sekretär/in (m/w/d) im Potsdamer Büro des Europaabgeordneten Dr. Christian Ehler MdEP

Wen suchen wir?
Ab sofort sucht das Potsdamer Büro des EU-Abgeordneten Christian Ehler eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25/39 Stunden).
Die Stelle ist befristet für die Dauer der 10. Legislaturperiode des EP (29.06.2029).
Ihr Arbeitsort: Gregor-Mendel-Str. 3, 14469 Potsdam - Homeoffice ist nach Einarbeitung & Absprache teilweise möglich.
Was erwartet Sie?
Sie sind Anlaufstelle für vielfältige Ansprechpartner aus Politik, Behörden, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft - und damit auch Aushängeschild. Sie gehen also gerne und professionell mit Menschen um, sind kommunikativ und bringen grundlegende Kenntnisse über die EU sowie natürlich Interesse für Politik mit.
Hauptsächlich erledigen Sie allgemeine Büroaufgaben. Auch wenn Sie mit dem Parlamentsbüro in Brüssel eng zusammenarbeiten, in Potsdam ist Selbständigkeit enorm wichtig: nach erfolgreicher Einarbeitung haben Sie daher die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse im gebotenen Rahmen weitgehend in eigener Verantwortung zu gestalten.
Welches Profil suchen wir?
Sie ...

• haben eine Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Büromanagement o. ä.) oder ein Studium (Politik- oder Verwaltungswissenschaften o. ä.) erfolgreich abgeschlossen oder bringen vergleichbare Qualifikationen aus mehreren Jahren Berufserfahrung in Bereichen wie Administration oder Sekretariat mit
• verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in deutsch & englisch sowie einen B-Klasse-Führerschein
• beherrschen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel & Outlook
• strukturieren Ihre Aufgaben selbständig, und sind effizient und lösungsorientiert

Was genau sind Ihre Aufgaben?
Sie erledigen sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit dem Parlamentsbüro in Brüssel

• Büro-, Termin- und Reisemanagement, Vor-/Nachbereiten von Terminen im Raum Brandenburg/Berlin, zu denen Sie den Abgeordneten gelegentlich auch begleiten
• Post & Dokumentenmanagement
• Abstimmung administrativer Prozesse und externer Dienstleister (bspw. IKT, Logistik)
• Abrechnungsvorgänge (Büro- und Werbemittel, Krankenkassen- und Reisekostenabrechnungen, Auslagen, Kreditkarten, …)
• Vorbereitung und Begleitung von Besuchergruppen zu den EP-Standorten Brüssel und Straßburg (2x jährlich mit einem Reisebüro)
• Mitbetreuung der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit & Social-Media-Kanäle
• (Mit-) Betreuung von PraktikantInnen

Interesse geweckt? Dann gerne bewerben!
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise und Referenzen an info@christian-ehler.de.
Rückfragen sind jederzeit willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!