Sekretär/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung für die Agentur für Arbeit Frankfurt (Oder)
2024_E_005093 Referenzcode
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Als Sekretär/-in erwartet Sie ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Kontakten zu internen als auch externen Schnittstellenpartnern.
Unterstützen Sie als Sekretär/-in die Geschäftsführung in allen Fragen rund um die Terminkoordination sowie in administrativ-organisatorischen Angelegenheiten und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und Tätigkeiten
▪ vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) ▪ Bearbeitung von Korrespondenzen und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung ▪ Terminkoordination und -überwachung sowie die Organisation von Dienstreisen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung ▪ Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Sitzungen und Übernahme der Gästebetreuung
Voraussetzungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau). Berufserfahrungen, welche mit den Aufgabeninhalten und Anforderungen der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind, sind erwünscht.
Grundkenntnisse der Büroorganisation sind Voraussetzung.
Erforderlich ist eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse relevanter MS-Office Anwendungen mit.
Eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sollten für Sie selbstverständlich sein.
Wir bieten
Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate in Vollzeit zu besetzen, eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Diese Stelle ist ohne Sachgrund zu besetzen, daher können Bewerberinnen und Bewerber mit einer Vorbeschäftigung bei der BA bzw. dem Jobcenter nicht berücksichtigt werden.
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
Ihre Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit. Sie sind in der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (ca. 2.880,-€ Brutto) eingruppiert. Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung an.
Ihr Urlaubsanspruch beträgt im Kalenderjahr 30 Arbeitstage.
Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten stärkenorientiert einzusetzen und weiter zu entwickeln.
Im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.
Wir verfolgen eine familienfreundliche Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Privatleben.
Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit. Bewerbungen auf anderem Wege, z.B. per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Aus den Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie den letzten Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen muss die Erfüllung der Voraussetzungen (u.a. eine einschlägige Berufserfahrung) erkennbar sein. Nur vollständige Bewerbungsunterlagen können berücksichtigt werden.
Für Rückfragen steht Ihnen das Team des Internen Service Personal-Rekrutierung unter Tel: 0355 619-4343 oder per E-Mail Cottbus.Personal-Rekrutierung@arbeitsagentur.de sehr gern zur Verfügung
