Sekretär (m/w/d)

Wir, die ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH, sind ein freier Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen sowie Kindertagesstätten. Unser Angebotsspektrum reicht von der Kinderkrippe bis zum Gymnasium, von der Berufsausbildung bis zur Weiterbildung. Wir sind mit unseren Standorten in Sachsen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin vertreten.
Für unsere Kita Sternkinder
suchen wir ab sofort einen

Sekretär (m/w/d)

(30-35 Std./Woche)

Aufgaben

• Allgemeine Büro-/Officeverwaltung
• Terminorganisation
• Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
• Telefondienst
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten
• Empfang von Besuchern und Gästen
• Büromaterialien verwalten und organisieren
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen von Eltern und Interessenten
• Bearbeitung von Bedarfsanzeigen
• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf); Elektronische Korrespondenz
• Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
• Erstellung von Bescheinigungen für Kinder;
• Erstellung und Aktualisierung von Kinderakten;
• Führung der Handkasse und bewilligter Sonderbudgets
• Statistiken anlegen/führen/interpretieren
• Arbeiten im schulinternen Verwaltungsprogramm; Erfassung von Aufnahmeanträgen zur Schulaufnahme
• Eingabe und Pflege aller Kundendaten (Schüler, Eltern, Debitoren und Konto-Nr.); Erstellung von Betreuungsverträgen, bei Erfordernis mit Nebenabreden für neue Kinder und Quereinsteiger; Berechnung, Eintragung und Aktualisierung (Individualbetrag, Geschwisterrabatte); Schriftwechsel mit Kunden Anschreiben an Eltern verfassen; Bearbeitung von Kündigung von Betreuungsverträgen (Eintrag in workpro, Kündigungsbestätigung …)
• Erstellung von Kitageldbescheinigungen für das Finanzamt
• Unterstützung der Kitaleitung
• Erstellung von Schreiben zur Erfassung des Betreuungsbedarfes und Kündigungsbestätigungen

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• routinierter Umgang MS-Office-Anwendungen
• strukturierte, umsichtige und genaue Arbeitsweise
• Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

• attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Benefit: Edenred-Ticketpluskarte
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• ein sicherer Arbeitsplatz

Bewerbung bitte per E-Mail an:
bewerbung@gesa-ag.de