Sekretär/in (m/w/d)

Wir suchen Sie als

Sekretär/in (m/w/d)

Das Amt Dahme/Mark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Beschäftigte/n.

Ihre Aufgaben

Ø Organisation und Durchführung der Büroprozesse des Sekretariats des Amtsdirektors
o Sekretariatsführung, Poststelle, Terminmanagement, Repräsentations- und Assistenzaufgaben
o Organisation von Gremiensitzungen, Veranstaltungen, Jubiläen, Dienstreisen
o Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen/Veröffentlichen von Pressemitteilungen
Ø Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes
o Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen in Abstimmung mit der Versammlungsleitung, Protokollführung und -erstellung sowie Führen und Pflegen des Ratsinformationssystems unter Einhaltung der rechtlichen Vorschriften, inkl. Amtlicher Bekanntmachungen
Ø Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

Ø abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
Ø selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Ø umfassende PC-Kenntnisse wünschenswert Sitzungsmanagementsoftware ALLRIS
Ø Belastbarkeit, Flexibilität sowie organisatorisches Geschick
Ø wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Sekretariat und Sitzungsdienst

Unser Angebot

Ø unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 h/wöchentlich) mit flexiblen Arbeitszeiten
Ø leistungsgerechte Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen sowie den übertragenen Tätigkeiten nach TVöD-VKA
Ø attraktive Sozialleistungen (wie u.a. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
Ø wertschätzende Zusammenarbeit mit verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägige Abschluss- und Arbeitszeugnisse bitte bis zum 12.12.2024 (Posteingang) an:
Amt Dahme/Mark
Hauptstraße 48/49, 15936 Dahme/Mark
oder per Mail an: amt@dahme.de
Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen die Sachbearbeiterin Personal, Frau Schiemangk
Rufnummer: 035451/981-13, E-Mail: marleen.schiemangk@dahme.de gern zur Seite.