Sekretär/in (d/m/w) ab sofort / unbefristet / Teilzeit (30 Wochenstunden) / E 5 TVöD / Asyl- und Ausländeramt in Senftenberg
Ihr Aufgabenbereich
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial
Koordinierung Besucherverkehr
Protokollführung von Beratungen
Schreibarbeiten entsprechend der Vorgaben ausführen
- Erstattungen von Kosten bei Hilfe bei Krankheit nach SGB XII i. V. m. § 264 SGB V
Prüfung von Rechnungen der Krankenkassen, kassenärztlichen und kassenzahnärztlichen Vereinigung sowie den Apothekenabrechnungsstellen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit nach Hilfeart und -fall
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
buchungstechnische Bearbeitung der Zahlvorgänge
Kontaktpersonen
Haben Sie Lust, das Asyl- und Ausländeramt mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team und zögern Sie nicht, sich bei Fragen zum Aufgabenbereich an Frau Wollscheid, Leiterin des Asyl- und Ausländeramtes, unter Telefon 03573/870 4602.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Burghardt unter Telefon 03573/870 1326 oder an Frau Simon unter Telefon 03573/870 1322.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder voraussichtlichen Abschluss bis Ende August 2025 oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Facharbeiter/in Schreibtechnik oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- PKW-Führerschein und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Bürgerorientierung
- interkulturelle Kompetenz
- Sorgfalt
- Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
- fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Asyl- und Ausländerrecht (Bund/Land)
- Erfahrung in der buchungstechnischen Bearbeitung von Rechnungen
Was wir bieten
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit möglich - Anpassung an besondere Lebensphasen
- Freiraum für Eigeninitiative in einem dynamischen Team
- Jahressonderzahlung, Urlaub gemäß TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihre Bewerbung
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- bei im Ausland erworbenen Abschlüssen die Nachweise über die Anerkennung in Deutschland
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennziffer e-198-24 bis zum 02.01.2025 an
bewerbung@osl-online.de zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB).
