Sekretär/in für das Studienbüro

In der Theologischen Hochschule Elstal des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K. d. ö. R. (BEFG) ist zum 01.03.2025 die Stelle für eine/n Sekretär/in für das Studienbüro im Umfang von 20 Stunden pro Woche neu zu besetzen (zunächst befristet auf zwei Jahre).

Aufgaben

• Anlaufstelle für Studierende in Studien- und Prüfungsfragen
• Organisation von Studierendenverwaltung
• Koordination der Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Semesterstundenplänen, Modulhandbüchern und Vorlesungsverzeichnissen
• Verwaltung der Lehrveranstaltungsbelegung
• Organisation von Modulprüfungen und Ausstellung von Zeugnissen
• Erstellung von Leistungsnachweisen (u. a. für BAföG)
• Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Büro und Verwaltung
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Lernfähigkeit in einem sich stets weiterentwickelnden Aufgabengebiet
• Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Social Media, Studierendenverwaltung u. ä.)
• Diskretion und Verlässlichkeit
• Selbständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für verantwortungsvolles und ergebnisorientiertes Arbeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team und einem anregenden Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Aufgaben