Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Zur personellen Verstärkung des Schulverwaltungsamtes besetzt der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet eine Stelle als****
Schulsachbearbeiter/-sekretär Marie-Curie-Gymnasium Dallgow-Döberitz (m/w/d)
Standort: Dallgow - Döberitz
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Kennziffer: 1 40 11 02
Das sind Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben
- eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Schulsekretariats (insbesondere: Postbearbeitung, Schreibarbeiten und Korrespondenz für die Schulleitung, Ablage und Überwachung der Vernichtungsfristen personenbezogener Daten, Terminmanagement, Materialbeschaffung, Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs)
- Aufgaben der Sachbearbeitung
- Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung (insbesondere: Zuarbeiten zur Haushaltsplanung, Controlling der Haushaltsführung, Prüfung der sachlichen Richtigkeit bei Abrechnungen der Lehrkräfte sowie bei Lieferungen von Ausstattungen, Lehrmitteln und Verbrauchsmaterial)
- selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (insbesondere: Schüleraktenführung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellen von Bescheinigungen, Krankmeldungen, Druck und Siegeln von Zeugnissen und Beglaubigungen von Zeugniskopien, Erstellung Bafög-Anträge entsprechend der rechtlichen Vorgaben)
- Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr
- Bearbeitung von Unfallmeldungen für Schüler und Lehrkräfte, Überwachung der Erste-Hilfe-Kästen nach DIN
- Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken für das MBJS und den Schulträger
- Erfassung der Anwesenheitszeiten zur Abrechnung der Mehr- und Minderarbeitszeiten und Erfassung und Weitermeldung der Krankentage der Lehrkräfte
- Schlüsselverwaltung (Herausgabe, Rückgabe, Dokumentation der Vorgänge)
- Erarbeitung der Schülerdaten für die jährliche Schulkostenabrechnung des Landkreises
- selbstständiges Führen und Pflege der der Inventurlisten der Schule
- Unterstützung der Schulleitung bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
- Sicherheitsbeauftragter (m/w/d), Brandschutzhelfer (m/w/d) und Ersthelfer (m/w/d)
- Vertretung in anderen Schulsekretariaten der kreislichen Schulen bei Bedarf
- Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
- Nachweis des Impfschutzes bzw. der Immunität gegen Masern zwingend erforderlich**** Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- vielseitige Kenntnisse im Datenschutz sowie im Umgang mit der Standardsoftware
- Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht sowie im Umgang mit WeBBSchule von Vorteil
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder einem Sekretariat****
Sie passen gut zu uns, wenn
- Sie Spaß an an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen haben
- Sie über ein hohes Verantwortungs- und Terminbewusstsein verfügen, sorgfältig und detailgenau mit personenbezogenen Daten arbeiten können sowie kommunikationsstark und konfliktfähig sind
- Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist
Unser Angebot
- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- eine eng begleitete Einarbeitungsphase
- ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
- Einstiegsmöglichkeiten als Quereinsteiger und Branchenfremde mit Berufsabschluss
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)
Ist Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum
20\. Februar 2025
vorrangig an die Mailadresse stellenbewerbung@havelland.de (möglichst eine pdf-Datei)
**** oder an den
Landkreis Havelland
Haupt- und Personalamt
Platz der Freiheit 1
14712 Rathenow
(Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.)
Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!
