Die Stadt Rathenow schreibt zum 01.05.2025 eine unbefristete Vollzeitpersonalstelle mit 39 Wochenstunden als
Schulsachbearbeiter (m/w/d)
aus. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVöD. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 bewertet. Das Friedrich-Ludwig-Jahn-Gymnasium zählt mehr als 700 Schülerinnen und Schüler, über 50 Lehrkräfte und 4 Schulpartnerschaften.
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in dem oder branchenähnlichen Bereich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, Erfahrungen mit Web-Schule wünschenswert
- Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Präsentationssoftware
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Rechtschreibsicherheit
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten/ Bürodienst
- Terminvereinbarung und -überwachung, Postein- und -ausgänge
- Schreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung und die Stadtverwaltung sowie Archivierung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken durch Recherche
2. Schülerbezogene Verwaltungsarbeit
- Erfassung und Verwaltung der schülerbezogenen Daten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern
- Erstellung von Schulbescheinigungen, Beglaubigungen und Zweitschriften, Unterstützung bei Anträgen
- Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen
- Mitwirkung bei der Überwachung der Erfüllung der Schulpflicht
3. Haushalts- und Kassenangelegenheiten, Beschaffung und Verwaltung von Bedarfsmitteln
- Überwachung eingehender Rechnungen und Geldeingänge (z.B. Spenden), Bestätigung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen
- Organisation von Büromaterial und Erste-Hilfe-Material
- Verwaltung von Lernmitteln und Leihgeräten
- Überwachung des Schulbudgets
- Führung einer Gebührenkasse
Wir bieten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
- eine betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket, Fahrradleasing, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
- 30 Tage Erholungsurlaub und einen Teamtag pro Kalenderjahr
- eine gute Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team
- eine bedarfsgerechte Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im
Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.02.2025
an die Stadt Rathenow, Hauptamt, Sachgebiet Personal, Berliner Straße 15 in 14712 Rathenow.
Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.
Neben einem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens einen tabellarischen Lebenslauf, eine Aufstellung der bisherigen Tätigkeiten und geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (u. a. einschlägige Abschlusszeugnisse) sowie ein aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis enthalten. Soweit ein entsprechendes Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis nicht vorliegt, wird darum gebeten, dessen Erstellung zu veranlassen und den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.
Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten, Kosten für Nachweise etc.) nicht erstattet werden.
Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Rathenow gemäß Art. 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Daten, welche unter www.rathenow.de abrufbar sind, verwiesen.
Bewerber*innen werden gebeten, ihren Unterlagen die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung beizufügen.
