Schulsachbearbeiter für das Oberstufenzentrum Ostprignitz-Ruppin (m/w/d)

KURZBESCHREIBUNG

• Standort: Neuruppin
• unbefristet
• 39 h/Woche
• Besetzung ab: 01.03.2025
• Bewerbungsfrist: 08.01.2025
• Vorstellungsgespräche: voraussichtlich am 22.01.2025

DER LANDKREIS OSTPRIGNITZ-RUPPIN
Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier.
Der Landkreis ist Träger von 7 Schulen. Als Schulträger ist er verpflichtet, für den Betrieb seiner Schulen das entsprechende sonstige Personal zu stellen, dazu gehören u. a. die Schulsachbearbeiter (m/w/d) in den Sekretariaten der jeweiligen Schulleitung.

IHRE AUFGABEN

• Zusammenarbeit mit der Schulleitung, anderen Schulen und weiteren Institutionen
• schulische Gremiensitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
• Haushaltsplanung, Haushaltsführung, Haushaltsüberwachung, Mittelbewirtschaftung sowie Mittelverwaltung
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln sowie schulischem Betriebsbedarf
• Führung von Vermögensnachweisen und Inventarverzeichnissen
• Zuarbeiten zur Schulstatistik
• Bearbeitung der Schülerakten
• schriftliche und mündliche Korrespondenzen wie z. B. Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
• Bearbeitung sämtlicher Schülerangelegenheiten

IHR PROFIL

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbarer, dem Tätigkeitsprofil entsprechendem Abschluss für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• umfassendes Wissen in Bürokommunikation, allg. Sekretariatstechniken, Sekretariatsabläufen sowie Grundwissen im Vergaberecht
• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität, Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Anpassungsfähigkeit
• sehr gutes Beherrschen von Word und Excel
• Führerschein der Klasse B

Darüber hinaus ist der Nachweis eines wirksamen Masernschutzes sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses erforderlich.

UNSER ANGEBOT

• Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 7)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Sachgebietsleiter Schülerangelegenheiten, Herr Wilfried Wild, unter der Telefonnummer 03391/6884016 zur Verfügung.
Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung sowie ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den angegebenen Bewerberlink.