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Schulassistenz (m/w/d) - Potsdam

Das Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin an folgenden Schulen:

Oberschule Theodor Fontane mit Primarstufe
Zum Teufelssee 2-4
14478 Potsdam

Friedrich-Wilhelm-von-Steuben-Gesamtschule
Ricarda-Huch-Straße 23-27
14480 Potsdam

Gesamtschule Am Schilfhof
Schilfhof 25
14478 Potsdam

Käthe-Kollwitz-Oberschule
Clara-Zetkin-Straße 11
14471 Potsdam

Grundschule Am Pappelhain
Galileistraße 8
14480 Potsdam

Grundschule am Humboldtring
Humboldtring 15-17
14473 Potsdam

Oberstufenzentrum I - Technik
Jägerallee 23 a
14469 Potsdam

Fröbelschule - Schule mit dem sonderpädagogischen Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung
Zum Teufelssee 6
14478 Potsdam

jeweils die Stelle einer Schulassistenz (m/w/d)
in Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlich regelmäßigen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche gemäß § 14 Absatz 1 Nr.1 TzBfG für die Dauer des Modellprojektes zur Einführung von Schulassistenzkräften im Brandenburger Schuldienst vorerst befristet bis 31.07.2034 zu besetzen. Bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen ist eine Vertragsverlängerung und/oder spätere Entfristung möglich.
Die Beschäftigung und Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

Aufgaben

Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten. Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans; Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens

  • die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung; Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
  • den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial; Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule
  • die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger; Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung
  • die Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
  • wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
  • hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen u.a.:

  • eine umfassende Einarbeitung in die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und wertschätzenden Arbeitgeber
  • eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Firmenticket und vermögenswirksame Leistungen sowie
  • attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Hinweise:
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungskosten - einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsgespräches - werden nicht erstattet.
Bewerbungen:
Die Bewerbung erfolgt über das Bewerbungsportal Schulassistenz - . Bitte laden Sie dort die notwendigen Bewerbungsdaten mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und unter Angabe der gewünschten Schule bis zum 31.10.2024 hoch.
Zuständig ist das

Staatliche Schulamt Brandenburg an der Havel
Frau Volbert
Magdeburger Straße 45
14770 Brandenburg an der Havel

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Volbert unter 03381-397460 gern zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz:
https://schulaemter.brandenburg.de/sixcms/detail.php/bb1.c.749916.de

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Veröffentlicht am 25.10.2024

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