Schulassistent*in (m/w/d) im Barnim - Teilzeit (20h/Woche)

Schulassistent*in (m/w/d) im Bereich des Staatlichen Schulamtes Frankfurt/Oder

Das Staatliche Schulamt Frankfurt (Oder) beabsichtigt zum nächstmöglichen Termin an folgender Schule des Landkreises Barnim die Stellen als Schulassistent*in (m/w/d) zu besetzen: Grundschule im Rosenpark, Werneuchen

Ihre Aufgaben

Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten.
Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans
Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung
Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial
Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger
Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz
sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise