In der Gemeinde Petershagen/Eggersdorf, ist schnellstmöglich eine Stelle als
SB Einwohnermeldeamt (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.
Die Bewerberauswahl wird voraussichtlich am 12. Februar 2025 in der Zeit von 8 Uhr bis 12 Uhr stattfinden.
Die Gemeinde Petershagen/Eggersdorf ist nordöstlich von Berlin gelegen und gliedert sich in zwei Ortsteile. Wir sind eine stetig wachsende Gemeinde und liegen im Bereich der S-Bahn-Linie S5 und nahe am Berliner Autobahnring. Die Gemeindeverwaltung ist für die Belange von ca. 15.800 Einwohner*innen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
- Führung des Melderegisters
- Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen
- Beantragung von Anträgen auf Führungszeugnissen
- Bearbeitung von XMeld, XPersonenstand, Konfliktmanagement
- Mitarbeit bei Wahlen und Volksbegehren u.a. anlegen und konfigurieren von Wahlen, Erstellung und Pflege des Wählerverzeichnisses, Bearbeitung der Briefwahl
- Fachverantwortung für die Meldeamtssoftware Vois, insbesondere Koordination und Installation der Updates, Anleitung der Mitarbeitenden des Einwohnermeldeamts, Terminüberwachung und Beantragung von Zertifikaten
Anforderungsprofil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. bestandene Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst (AI) oder einen vergleichbaren Abschluss
- idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einwohnermeldewesens und mit der Fachanwendung Vois sowie mit Wahlen
- Einsatzbereitschaft, Motivation und die Initiative sich weiter zu qualifizieren auch zum/zur Standesbeamten, Standesbeamtin
- Sicherheit im Umgang mit Word und Excel sowie mit maßgeblichen Kommunikationsmedien
- Führerschein der Klasse B
- gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen / Bürgern sowie Behörden
- die Fähigkeit der eigenen Strukturierung und Priorisierung der Aufgaben
- Verschwiegenheit
- Bereitschaft sich fortzubilden
Wir bieten
- eine tarifgerechte Vergütung mit einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) sowie einer leistungsbezogenen Zulage,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr,
- eine betriebliche Altersversorgung,
- umfassende Einarbeitung sowie zielgerichtete arbeitsplatzbezogene Fortbildungsangebote,
- ein kollegiales Arbeitsumfeld,
- einen attraktiven, ergonomischen und sicheren Arbeitsplatz mit moderner Technik in einer grünen Berliner Umlandgemeinde.
Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung des TVöD-VKA (Tarifvertrag öffentlicher Dienst) in die Entgeltgruppe 6, nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07\. Februar 2025 unter Angabe des Kennzeichens 03/2025 an die Gemeinde Petershagen/Eggersdorf, Am Markt 8, 15345 Petershagen/Eggersdorf. Sofern Sie eine Bewerbung per E-Mail übermitteln möchten, beachten Sie bitte, dass diese ausschließlich unter der Adresse bewerbung@petershagen-eggersdorf.de entgegengenommen wird, das Bewerbungsschreiben einschließlich seiner Anlagen als ein Dateianhang im PDF-Format mit einer maximalen Größe von 8 MB übermittelt werden soll und Dokumente, auf die durch externe Links verwiesen wird, nicht ausgewertet werden. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. Einstellung werden die Daten der Bewerber (m/w/d) elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Das datenschutzrechtliche Informationsblatt zu Personalauswahlverfahren ist auf der Internetseite www.doppeldorf.de unter Bürgerservice > Stellenangebote veröffentlicht.
