Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn im Landkreis Oberhavel sucht für den Bereich Bauen und Umwelt Verstärkung.
Das interkommunale Bauamt übernimmt alle wesentlichen Planungsaufgaben sowie die Betreuung öffentlicher Gebäude und Anlagen. Die Teams unterteilen sich in Tief- sowie Hochbau, Bauordnung, Verfahrensbetreuung sowie Bauleitplanungen.
Die Aufgaben des Sitzungsdienstes erstrecken sich über die Vorbereitung, Planung, Betreuung sowie Abwicklung der Sitzungen bis hin zur Sitzungsnachbereitung.
Folgende Stelle ist zu besetzen:
Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Teamassistenz im Bauamt (m/w/d)
wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit (auch in den Abendstunden)
zu besetzen: ab sofort
Arbeitsort: Interkommunales Bauamt, Kastanienallee 19, 16567 Mühlenbeck sowie in der Gemeinde Glienicke/Nordbahn
Wir bieten
· Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD
· Eine unbefristete Beschäftigung
· Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten sowie die grundsätzliche Möglichkeit zur mobilen Arbeit
· Einen Urlaubsanspruch von 6 Wochen sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
· Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungsangebote
· Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
· Eine Zusatzversorgung für Beschäftigte
· Jährliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt)
Aufgabengebiete:
Tätigkeiten des Sitzungsdienstes für die kommunalen Gremien und Ausschüsse
· Abstimmung und Erstellung der Tagesordnungen
· Erstellung der Sitzungsunterlagen und Bekanntmachungen
· Sicherstellung der Verteilung und Veröffentlichung der Ausschussunterlagen
· Organisatorische und technische Vorbereitung der Sitzungen
· Teilnahme an den Sitzungen zur Protokollführung
· Organisatorische Nachbereitung
· Administration und Ansprechpartner für das Ratsinformationssystem (ALLRIS)
Assistenzarbeiten
· Terminorganisation und Postverteilung
· Aufbereitung von Daten und Erstellung von Präsentationen und Statistiken
· Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
· Vorbereitung von allgemeinem Schriftverkehr für die Fachdienst-/Fachbereichsleitung
· Aktenverwaltung und Archivierung
· Überwachung, Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
Begleitung der Projektkoordination Interkommunales Bauamt
· Begleitung und Unterstützung der Projektkoordination des Interkommunalen Bauamtes
· Prüfung und Durchführung von Abrechnungen gemäß öffentlich-rechtlicher Vereinbarung
· Begleitende Tätigkeiten in der Schnittstelle zwischen den Gemeinden
Anforderungen
· Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; in einem juristischen Ausbildungsberuf, als staatlich geprüfte/r Bautechnischer Assistentin/Assistent, im kommunalen Verwaltungsbereich (VFA/AI) oder ein vergleichbarer Abschluss
· Wünschenswert ist eine Ausbildung im kommunalen Verwaltungsbereich (VFA/AI)
· Kenntnisse beim Fertigen von Protokollen und Zusammenfassungen
· Wünschenswert sind Allris-Kenntnisse und Fachkenntnisse im Bau-/Planungsrecht
· Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und dem gängigen Microsoft Office-Programmen
· Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Selbständiges und lösungsorientiertes Bearbeiten von Angelegenheiten
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
· Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung verbunden mit verbindlichem und
souveränem Auftreten
Die Gemeinde Glienicke/Nordbahn verfolgt intensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG Brandenburg den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Schwerbehinderte werden im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX gefördert.
Die Bereitschaft einer aktiven Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Glienicke/Nordbahn wird begrüßt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 02.01.2025 mit den üblichen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement über die Homepage, per E-Mail an bewerbung@glienicke.eu oder in Schriftform an die
Gemeindeverwaltung Glienicke/Nordbahn
Fachbereich V/Personalamt
Hauptstraße 19, 16548 Glienicke/Nordbahn
Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Abgabe eines ausreichend frankierten Umschlages. Die Bewerbungsgespräche werden unter Umständen digital durchgeführt. Vorstellungsreisekosten werden nicht erstattet.
