Bei der Stadt Werder (Havel) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der
Sachbearbeitung im Bürgerservice/ zentrale Dienste (m/w/d)
zu besetzen.
Die Stadt Werder (Havel) ist ein staatlich anerkannter Erholungsort mit ca. 27.000 Einwohnern im Landkreis Potsdam-Mittelmark ca. 15 km von der Landeshauptstadt Potsdam entfernt. Sie ist weithin für die historische Altstadtinsel, das Baumblütenfest und den Wassertourismus sowie als ein attraktiver touristischer Anziehungspunkt bekannt. In der Stadt befinden sich allgemeinbildende Schulen, unter anderem ein Gymnasium, Kindertagesstätten sowie vielseitige Einrichtungen für Erholung und Sport. Die Wirtschaftsstruktur ist breit gefächert. Nähere Informationen zur Stadt Werder (Havel) und des Aufgabenspektrums finden Sie im Internet unter www.werder-havel.de.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Führen des Melderegisters (An-, Ab- und Ummeldungen, Personenstandänderungen, Postbearbeitung und statistische Erhebungen)
- Bearbeitung der Passangelegenheiten (Personalausweise, Reisepässe und vorläufige Dokumente etc.)
- Anträge auf Erteilung von Führungszeugnissen, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
- Ausstellung von Beglaubigungen, Bescheinigungen etc.
- Beteiligung an den Wahlen (Wahlbenachrichtigungskarten, Führung des Wählerverzeichnisses, Erstellung von Wahlscheinen usw.)
- Absicherung des Servicebereichs im Bürgerservice
Fachliche Anforderungen
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwalts-oder Notarfachangestellte(r) bzw. den erfolgreichen Abschluss der ersten Angestelltenprüfung (A I) hilfsweise auch einen Abschluss als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement mit Berufserfahrung in der kommunalen öffentlichen Verwaltung.
Wir wünschen uns:
Weitere Kenntnisse des Personalausweis- und Bundesmeldegesetzes, sowie Passgesetz sind von Vorteil. Organisationsfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit sowie Diskretion setzen wir genauso voraus, wie Bürgerfreundlichkeit und Serviceverständnis. Bereits vorhandene Kenntnisse mit den Softwareprogrammen VOIS/MESO und SASKIA-IFR sind wünschenswert.
Persönliche Anforderungen:
- Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer
- Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Sie besitzen ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermöge
- Dienstleistungsorientierung
- und ein hohes Maß an Belastbarkeit
Wir bieten
- ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Kommunen (TVöD VKA)
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Arbeitszeitausgleich bei Mehr- und Überstunden
- dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- im Rahmen des TVöD eine Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und bei Vorliegen der Voraussetzungen ein Leistungsentgelt
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV und die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- viele interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Allgemeine Hinweise:
Die Stadt Werder (Havel) fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stellen sind gleichermaßen an alle gerichtet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Stelle ist teilzeitfähig.
Haben Sie Interesse?
Wir würden uns darüber freuen, wenn Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025 (Ausschlussfrist) über unser Online-Bewerbungsportal zusenden. Das Hochladen Ihrer Bewerbung unter www.werder-havel.de/Service/Stellenangebote nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
- Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (sofern vorhanden)
Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab. Bewerbungsunterlagen, die Sie uns per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt nur dann, wenn Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag beigelegt haben.
