In der Gemeinde Woltersdorf, südöstlich von Berlin gelegen mit ca. 8.900 Einwohnern, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (ca. 30 - 35 h) folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeitung für das Sachgebiet Einwohnermeldewesen
Im Einwohnermeldeamt arbeiten Sie im Team mit direktem Bürgerkontakt innerhalb eines vielfältigen Aufgabengebietes. Sie sind zuständige/r Sachbearbeiter/in für zahlreiche unterschiedliche Anliegen von Einwohnerinnen und Einwohnern und stehen diesen zu den allgemeinen Sprechzeiten der Meldestelle als Ansprechpartner/in zur Verfügung.
Aufgabengebiet:
Umfassende Sachbearbeitung im Bereich Bürgerservice sowie Ausweis-, Pass- und Meldewesen, u.a.:
- An-, Ab-, Ummeldungen
- Fortschreibung des Melderegisters
- Melderegisterauskünfte
- Datenübermittlungen
- Auskunftssperren, Übermittlungssperren, Sperrvermerke
- Ausländerangelegenheiten
- Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
- Beantragung/Ausgabe von Dokumenten
- Befreiung von der Ausweispflicht
- Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauszüge
- Beglaubigungen
- Ausstellungen von Bescheinigungen
- Pflege von Software/Hardware der Fachanwendungen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei Wahlen und Volksbegehren (Erstellung, Pflege und Abschluss der Wählerverzeichnisse einschließlich Bearbeitung der Briefwahl)
Die Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes sind möglich.
Fachliche Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (k.A.), Angestelltenlehrgang I bzw. Verwaltungslehrgang I (Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in in einer Verwaltung
- sichere und anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
wünschenswert sind:
- praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Einwohnermelde- und Personenstandswesen sowie im Umgang mit den Fachanwendungen HSH VOIS bzw. MESO
Ausbildung und Berufserfahrung sind durch entsprechende Nachweise (z.B. Zeugnisse) zu belegen.
Das bringen Sie mit
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude am direkten Bürgerkontakt
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft, die Arbeitszeit den allgemeinen Sprechzeiten anzupassen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer bürgernahen Kommunalverwaltung und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Es erwartet Sie eine im Rahmen der innerdienstlichen Regelungen flexibel gestaltbare Stelle im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 TVöD, leistungsbezogenem Bonussystem, betrieblicher Krankenversicherung, betrieblicher Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und vermögenswirksamen Leistungen. Wir unterstützen die persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen und fördern die interne Personalentwicklung.
Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Bewerber (k.A.) werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise (in Kopie) bei.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 15.01.2025 per E-Mail an:
bewerbung@gemeinde-woltersdorf.de
oder per Post an:
Gemeinde Woltersdorf
Personalabteilung
Rudolf-Breitscheid-Str. 23
15569 Woltersdorf
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Vetter (Amtsleitung Hauptamt) unter der Rufnummer 03362/5869-13 bzw. per E-Mail unter vetter@gemeinde-woltersdorf.de oder Frau Räde (Amtsleitung Soziale Dienste und Ordnungsangelegenheiten) unter 03362/5869-67; räde@gemeinde-woltersdorf.de gern zur Verfügung.****
Bitte stellen Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail (im PDF-Format möglichst in einer Datei nicht größer als 25 MB) zur Verfügung. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Anfallende Kosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches u. ä. werden nicht erstattet.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren finden Sie hier: .
