Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle
Sachbearbeitung Eingangsmanagement und Geschäftsführung Jugendhilfeausschuss
im Jugendamt zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.
Die Bewerbungsfrist endet am 25.04.2025.
Umfang
39 Stunden
Befristung
unbefristet
Vergütung
Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort
Luckenwalde
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Sekretariatsaufgaben und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung
- Schriftgutverwaltung
- Vorbereitung von Schriftverkehr
- telefonische und persönliche Annahme von Anfragen
- Büromaterialverwaltung
- Dienstreiseverwaltung
- Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfaches
- zentrale Terminverwaltung
- Geschäftsführung des Jugendhilfeausschusses und Organisation mit Vor- und Nachbereitung von Beratungen, Schulungen, Konferenzen, Ausschüssen und Arbeitsgemeinschaften der Jugendhilfe
- Erstellen und Versenden von Einladungen
- Anwesenheitsdokumentation sowie Protokollführung
- Terminplanung
- Überwachung der Abgabefristen
- Abfrage von Zuarbeiten der Fachbereiche
- Mitarbeit bei der Prüfung und Vorbereitung von Vereinbarungen über Kostenübernahme und Qualitätsentwicklung (§§ 77 ff. SGB VIII)
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfach-angestellter (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse wie z.B.: Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) und Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität
- Kooperationsfähigkeit
Unser Angebot
- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- ausgewogene Work-Life-Balance durch:
- eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
- die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
- moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
- Vergütung/sonstige Leistungen:
- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Benefits:
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
- individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching
Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen:
Ihre Bewerbung
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 25.04.2025 an den
Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde
Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)
Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung:
Sachbearbeitung Eingangsmanagement und Geschäftsführung Jugendhilfeausschuss | Landkreis Teltow-Fläming | 112
Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.
Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.
Auswahlverfahren
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.
Weitere Auskünfte
Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Lachmann unter der Telefonnummer 03371 608 - 3400 zur Verfügung.
Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: 03371 608 -1504).
