Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Kultur- und Sportamt, Sachgebiet Archiv, Lese- und Medienzentrum folgende Stelle aus:
Sachbearbeitung Archiv (w/m/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die erste Tätigkeitsstätte ist Fürstenwalde/Spree.
Der Landkreis Oder- Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Ausdrücklich erwünscht sind auch interne Bewerbungen.
Das Archiv, Lese- und Medienzentrum (ALM) gehört als Sachgebiet zum Kultur- und Sportamt des Landkreises Oder-Spree. Es gliedert sich auf in die Bereiche:
- Archiv: mit den Aufgabengebieten Kreisarchiv und Schriftgutverwaltung
- Lese- und Medienzentrum: mit den Aufgabengebieten Fahrbibliothek, Kreisergänzungsbibliothek, Verwaltungsbibliothek und Medienstelle.
Das sind Ihre Aufgaben
- Bewertung und Übernahme amtlicher Überlieferungen
- Erschließung und Verzeichnung von Archivalien mit dem Fachinformationssystem AUGIAS-Archiv
- Auswertung von Archivgut (Anfragenbeantwortung, Benutzerberatung, Mitarbeit bei archivarischer Öffentlichkeits-, Publikations- und historischer Bildungsarbeit)
- Magazindienst mit datenbankgerechter Aufbereitung der Archivsignaturen und Lagerungsdaten im elektronischen Nachweissystem sowie zum Teil körperlich schweren Arbeiten (Ausheben, Bereitstellen und Reponieren von Akten)
- Durchführung bestandserhaltender Maßnahmen, insbesondere technische Bearbeitung und konservatorische Verpackung sowie Vor- und Nachbereiten externer Maßnahmen
- Durchführung von Aufgaben im Rahmen der elektronischen Archivierung und Digitalisierung von Archivgut (Mitwirkung bei der Einführung archivrelevanter IT-Systeme, Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Onlinestellung von Findhilfsmitteln und Archivalien)
Darauf können Sie sich freuen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d)
- ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
- modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen)
- eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
- Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst für tariflich Beschäftigte
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (u. a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte
- monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte
Was wir erwarten
- abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich Archivwesen oder Geschichts-wissenschaften
- alternativ: abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) in einer anderen Studienrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt (w/m/d), jeweils kombiniert mit zusätzlichen Qualifikationen und Berufserfahrungen, welche die Erfüllung der genannten Aufgaben ermöglichen
- Wissen über fachspezifische Methoden und Erfahrungen
- Erfahrungen im Bereich Personenstandsüberlieferungen wünschenswert
- archivrelevante Rechtskenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Bürosoftware (insbesondere MS-Office Produkte) und elektronischen Kommunikationsmitteln
- Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Servicekompetenz sowie sicheres und freundliches Auftreten
- zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- Interesse an lokal- und regionalhistorischen Themen und Fragestellungen
- eine für die Tätigkeit notwendige körperliche Konstitution
- Führerschein Klasse B
Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 9b.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum ausschließlich bei folgender Adresse ein:
Landkreis Oder- Spree
Stabsstelle Personal
Breitscheidstr. 7
15848 Beeskow
oder als PDF-Dokument per Email an: personalamt@landkreis-oder-spree.de
Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.
