Sachbearbeiter*in Sachgebiet Sitzungsdienst (w/m/d)

*Sachbearbeiterin Sachgebiet Sitzungsdienst (w/m/d)
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit (Teilzeit mind. 35 Std. möglich)
Beginn: zum nächstmöglichen Termin
Befristung: 2 Jahre befristet
Die Stadt Zossen ist mit ca. 23. 000 Einwohner*innen eine dynamische Stadt südlich von Berlin im Landkreis Teltow-Fläming. Neben einer hervorragenden regionalen Verkehrsanbindung verfügt sie über ein vielfältiges Bildungs- und Kulturangebot. Als eine stetig wachsende Stadt, mit sehr guten Entwicklungschancen und wirtschaftlichem Potential, steht die Stadt Zossen vor einer spannenden Entwicklung und Herausforderung. Die Stadt Zossen als Arbeitgeber beschäftigt circa 430 Mitarbeiter/innen in den Bereichen: Verwaltung, Sozial- und Bildungseinrichtungen, Stadtbetrieb.
Ihre Kernaufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Stadtverordnetenversammlung und der Ortsbeiratssitzungen
• Protokollierung und Teilnahme an den Sitzungen der politischen Gremien in den Abendstunden
• Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen der Stadtverordneten und den Ausschüssen
• Vorbereitung und Durchführung der öffentlichen Bekanntmachungen
• Stammdatenpflege und Betreuung des digitalen Ratsinformationssystem „ALLRIS“
• Abrechnung von Aufwandentschädigungen und Sitzungsgeldern sowie die dazugehörige Budgetplanung und -überwachung

Unsere Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts-fachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• wünschenswert sind Kenntnisse des Kommunalrechts
• sicherer Umgang mit MS Office
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie verantwortungsbewusstes, termingerechtes, teamorientiertes und vertrauliches Arbeiten
• Bereitschaft zur Arbeitsverlagerung in den Abendstunden
• freundliches und sicheres Auftreten, gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• PKW Führerschein

Wir bieten

• ein befristetes Arbeitsverhältnis für 2 Jahre als Elternzeitvertretung mit einer tarifkonformen Vergütung nach dem TVöD und mit 39 Wochenstunden (Teilzeitarbeit bis 35 Wochenstunden ist möglich)
• flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
• Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebot des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
• Mitarbeiterevents

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis 30.04.2025 an die Stadt Zossen, Amt für Personal und Organisation, Marktplatz 20, 15806 Zossen oder per E-Mail an: VL-Rechtsamt@SVZossen.Brandenburg.de