Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation, Geschäftsprozessmanagement und Arbeitszeit

In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Organisation, Geschäftsprozess­management und Arbeitszeit
im (vergleichbaren) gehobenen Dienst

Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund; Kennziffer: Z1-2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundes­oberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen, systematisieren und visualisieren Arbeitsprozesse im Rahmen des Geschäftsprozess­managements.
• Sie unterstützen bei der Prozessanalyse und ‑optimierung.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Einzelanfragen zur Arbeitszeit und
  wirken an Tests zu Software­updates und Funktionalitäts­optionen der
  elektronischen Zeiterfassung mit.
• Sie schreiben den Aufgaben­gliederungsplan fort und bereiten die Ergebnisse der Personalbedarfs­ermittlung auf.

Unser Angebot

• flexibles Arbeiten durch Teilzeit­möglichkeit, Gleitzeit und mobilem Arbeiten im Inland
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungs­angebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerial­zulage bis zum 31.12.2026
• den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen
  Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundes­umzugskosten­gesetzes
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögens­wirksame Leistungen
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse und gezielte Schulungen

Mindestanforderungen

• abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungs­wissenschaften, Betriebs­wirtschaftslehre oder vergleichbar

oder

• abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungs­fachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung sowie den Abschluss des Verwaltungs­lehrganges II

sowie

• mindestens einjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. im benannten Aufgabengebiet
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
• sehr guter Umgang mit gängigen IT‑Programmen (Office)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindest­anforderungen nachgewiesen wurden.

Wir freuen uns ergänzend über

• Erfahrungen in der Geschäftsprozess­erfassung und Modellierung nach
  BPNM 2.0, unter Einsatz von Visualisierungs­tools (u. a. Adonis)
• Erfahrungen in der Personalbedarfs­ermittlung
• Kenntnisse und Erfahrung in Aufbau- und Ablauforganisation

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themen­bereiche einzuarbeiten.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher
  Kooperations­kompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Sie sind eine selbstbewusste Persönlichkeit, die in der Lage ist,
  Hindernisse zu überwinden und Entwicklungen positiv voranzutreiben.
• Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend.
• Sie erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Das Bundesamt ist bestrebt, Ihnen als Mittel der Personal­entwicklung auch die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Dies erfolgt in einem gesonderten Verfahren, an welchem nach erfolgreicher Absolvierung der Probezeit, abhängig von der haushälterischen Lage sowie dem Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen, teilgenommen werden
kann.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.03.2025 23:59 Uhr MEZ ausschließlich über Interamt

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivations­schreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber], Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschul­abschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.

Jetzt bewerben - direkt über den Bewerben-Button.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt. Sofern wir noch weitere Unterlagen benötigen, melden wir uns gesondert per E‑Mail. Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex durchführen.

• Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 07.04.2025

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!

Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten
Herr Michael Schmidt-Edinger (fachlich: z-og-rl@bfaa.bund.de) und
Herr Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA‑Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses
Auswahl­verfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden
Sie hier.