Sie sind technisch versiert, gut organisiert und haben Freude daran, eine reibungslose Gebäudebewirtschaftung sicherzustellen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Engagement! Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer modernen Arbeitsumgebung.
Die Position ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Systemseitige Pflege und Dokumentation sowie Terminüberwachung von Aufträgen im Facility Management
- Unterstützende Bearbeitung von technischen Verwaltungsangelegenheiten sowie Mitwirkung bei technischen Projektarbeiten
- Anfertigung von Preisspiegeln, Angebotseinholung, Zuarbeiten für den Bereich Einkauf, Rechnungsprüfung
- Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern und unterstützende Tätigkeiten zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung
- Organisation und Steuerung von kleineren Instandhaltungs- und Umbauarbeiten
- Unterstützung der Referenten bei Sachbearbeitungsaufgaben
Das ist Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. im Immobilienbereich, Bautechnik, Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder im Facility Management
- Relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie gutes technisches Verständnis
- Gute Anwenderkenntnisse mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse
Stellenbewertung:
Tarifgruppe 6
Unser Angebot - Ihre Benefits:
- Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
- Überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
- Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. flexible Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ohne Kernzeit und Option auf Homeoffice)
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
- Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
- Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf in deutscher Sprache, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.
