Sachbearbeiter*in Drittmittel (w/m/d)

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Die Position ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres zu besetzen. Es besteht die Option der anschließenden unbefristeten Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Projektanbahnung und -vorbereitung
• Beratung der Projektverantwortlichen bei der Kosten- und Budgetplanung
• Bearbeitung nach Eingang des Bewilligungsbescheids
• laufende Projektabwicklung, insbesondere Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen, Kommunikation zu Mittelgebern und ProjektleiterInnen, Budgetüberwachung
• Abwicklung Projektabschluss
• Einrichtung von Konten sowie Kontenpflege für temporäre Projekte und vorbereitende Aufgaben im Rahmen der Jahresübernahme

Ihre Qualifikationen

• erfolgreicher Abschluss eines kaufmännischen Studiums oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
• einschlägige mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich der Finanzverwaltung
• Erfahrungen im Umgang mit Softwareprodukten zur Finanz- und Sachmittelverwaltung sowie anwendungssichere Kenntnisse der Office-Programme
• Befähigung zur Erfassung komplexer Problemstellungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• idealerweise über Berufserfahrung in Wissenschaftseinrichtungen sowie
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO) und im Zuwendungsrecht verfügen.